Déployer l’outil auprès de l’équipe projet
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : mise à jour

1.1 Rappel de la structure générale de la feuille Excel

Le Cost Summary Report(CSR) [FIC 1078] est un document Excel découpé en quatre volets :

• volet A : les ressources. Cette partie permet de suivre les coûts associés aux ressources humaines, découpées en ressources internes et externes (sous-traitance). Elle assure une vision du plan de charge ;

• volet B : les coûts « directs » associés aux dépenses d’achats de matériels, d’équipements, de frais de voyages…

• volets C & D : les risques et opportunités ;

• volet E : la synthèse et les graphiques.

1.2 Problématique de déploiement d’outils Excel

La mise en place d’un fichier Excel de suivi des coûts nécessite de déployer un processus de suivi et de mise à jour permettant d’obtenir les informations nécessaires, dans le bon timing de reporting et dans le bon format.

Cette approche, qui peut sembler évidente au premier abord, est capitale pour l’acceptation de votre outil. Une mauvaise entrée en service de l’outil peut entraîner un refus d’adhérer de la part des utilisateurs, ou des erreurs dans le remplissage des données.

Cette fiche va vous proposer, sur la base de l’exemple du fichier CSR, un mode...