Références
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Auteur(s)
-
Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment mettre à jour les données de réalisé et de reste à faire de l’ensemble des coûts du projet.
Vous y trouverez la description des différentes étapes de mise à jour, avec des conseils sur les outils ou actions à mener pour atteindre vos objectifs.
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Allouer le réalisé aux CSR2. Collecter le réalisé
Au début de chaque mois, le réalisé de chaque pays ou organisme est reçu des services comptables locaux via des ERP [FIC 1079]. Les fichiers que vous recevez ne sont pas forcément sous le même format ni avec les mêmes données.
L’étape consiste à regrouper toutes les données dans un même fichier Excel. Ce fichier contient le même niveau d’information nécessaire pour remplir le CSR.
Le fichier est rempli automatiquement à partir des données issues des fichiers locaux. Si les fichiers que vous recevez sont nombreux avec des formats assez proches les uns des autres, il vous sera nécessaire de faire des macros sous Excel pour traiter de façon automatique les données (zones A, B et C dans le schéma). En revanche, si vous avez peu de fichiers à traiter et que les formats sont très différents, il faudra remplir l’outil manuellement à partir des fichiers sources (zone D du schéma).
À la fin de cette étape, vous avez en main un fichier Excel qu’il est possible d’utiliser pour remplir les CSR.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
-
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques
-
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités
-
Estimer les coûts
-
Actualiser les coûts du projet
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...
ANNEXES
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
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Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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