Collecter le réalisé
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : mise à jour

Au début de chaque mois, le réalisé de chaque pays ou organisme est reçu des services comptables locaux via des ERP [FIC 1079]. Les fichiers que vous recevez ne sont pas forcément sous le même format ni avec les mêmes données.

L’étape consiste à regrouper toutes les données dans un même fichier Excel. Ce fichier contient le même niveau d’information nécessaire pour remplir le CSR.

Le fichier est rempli automatiquement à partir des données issues des fichiers locaux. Si les fichiers que vous recevez sont nombreux avec des formats assez proches les uns des autres, il vous sera nécessaire de faire des macros sous Excel pour traiter de façon automatique les données (zones A, B et C dans le schéma). En revanche, si vous avez peu de fichiers à traiter et que les formats sont très différents, il faudra remplir l’outil manuellement à partir des fichiers sources (zone D du schéma).

À la fin de cette étape, vous avez en main un fichier Excel qu’il est possible d’utiliser pour remplir les CSR.