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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment mettre à jour les données de réalisé et de reste à faire de l’ensemble des coûts du projet.
Vous y trouverez la description des différentes étapes de mise à jour, avec des conseils sur les outils ou actions à mener pour atteindre vos objectifs.
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6. Créer une base de données
L’ultime étape consiste à regrouper dans une même base de données Excel l’ensemble des informations récoltées via le CSR. Vous avez alors la possibilité de générer des tableaux de synthèse et des graphes permettant de suivre les évolutions de prévisions et de risques et opportunités, quel que soit le niveau de détail du niveau WP au niveau sous-programme.
L’utilisation d’une interface simple et connue de tous (Excel) ainsi que la facilité de traitement de l’information font du CSR un outil tourné vers le pilotage opérationnel et non vers la finance pure. Chaque interlocuteur (ingénieur technique, contrôle de gestion, management…) a alors la même base (en heures) et peut ainsi discuter et prendre des décisions.
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À lire également dans nos bases
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : repères - [FIC 1078]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet ressources - [FIC 1079]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques - [FIC 1103]
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités - [FIC 1102]
Estimer les coûts - [FIC 0916]
Actualiser les coûts du projet - [FIC 0917]
Monter un tableau de bord financier du projet - [FIC 0918]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : déploiement opérationnel - [FIC 1146]
Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu - [FIC 0953]
HAUT DE PAGE
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
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Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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