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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment mettre à jour les données de réalisé et de reste à faire de l’ensemble des coûts du projet.
Vous y trouverez la description des différentes étapes de mise à jour, avec des conseils sur les outils ou actions à mener pour atteindre vos objectifs.
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8. Erreurs à éviter
8.1 N’utilisez pas trop de macros
Vous l’aurez sans doute compris : cet exemple d’outil fonctionne grâce à des macros Excel qui permettent de récupérer automatiquement les données de réalisé venant du système d’information. Les macros proposent un gain de temps grâce à de l’automatisation, mais exigent de la maintenance, ce qui peut être problématique sur la durée d’un projet. Les macros sont à utiliser lorsque la masse de données est trop importante pour les gérer manuellement. De plus, elles peuvent faire craindre aux utilisateurs une complexification et une rigidification des outils.
Toutefois, les macros ont un caractère indispensable lorsque le risque de modification intempestive par les utilisateurs n’est pas traité par ailleurs. En effet, il est primordial de verrouiller les zones de réalisé afin d’éviter erreurs, effacements ou modifications, volontaires ou non.
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À lire également dans nos bases
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : repères - [FIC 1078]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet ressources - [FIC 1079]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques - [FIC 1103]
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités - [FIC 1102]
Estimer les coûts - [FIC 0916]
Actualiser les coûts du projet - [FIC 0917]
Monter un tableau de bord financier du projet - [FIC 0918]
Répertorier les coûts à suivre sur Excel : déploiement opérationnel - [FIC 1146]
Mesurer l’avancement d’un projet : préparation et indicateurs de contenu - [FIC 0953]
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Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
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Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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