Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités : Volet C : risques et opportunités (R et O)

1.1 - Rappel de la structure générale de la feuille Excel
1.2 - Volet coûts directs
1.3 - Volets « risques et opportunités » et «infos générales »

Figure 3 - Zone « Infos générales »

2 - Volet B : les coûts directs et coûts de matériel

3 - Volet C : risques et opportunités (R et O)

3.1 - Description des zones
3.2 - Cohérence avec les ressources (volet A) et les coûts directs (volet B)
3.3 - Suivi des écarts

4 - Notre conseil

4.1 - Gérez les équipements par le planning

5 - Erreurs à éviter

5.1 - N’oubliez pas de définir les règles de gestion de risques
5.2 - Livrer ne veut pas dire facturer

6 - Abréviations et acronymes

Références

Présentation

Auteur(s)

Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics

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INTRODUCTION

La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.

Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment intégrer lesuivi des coûts directs et des risques et opportunités liés au projet. Vous y trouverez la description des différentes zones du volet « Risques et Opportunités » de la page Excel. La fiche inclut la description des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage de ce volet.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1102

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3. Volet C : risques et opportunités (R et O)

Le volet C se présente sous la forme d’un tableur permettant de donner la liste des risques et opportunités qui touchent le lot (WP) et qui ont un impact sur la prévision.

Cette zone assure la description d’activités non prévues dans la prévision initiale, et donc non budgétées initialement et qui sont apparues en cours de développement.

3.1 Description des zones

Les zones compilant les risques, d’une part, et les opportunités, d’autre part, sont séparées mais répondent aux mêmes critères.

Year : l’année au cours de laquelle le risque ou l’opportunité peut se produire. Dans le cas où plusieurs années seraient concernées, plusieurs lignes doivent être remplies
Funct : le métier qui est concerné par le R et O (équivalent au CoC du volet A : Ressources [FIC 1079])
Opport. descriptions/Risks descriptions : cette case doit abriter la description sommaire de l’opportunité/risque
La zone de valorisation du risque/opportunité : un risque/une opportunité a une probabilité d’occurrence plus ou moins forte. De plus, suivant sa gravité, les conséquences financières sont inégales. Ainsi, afin de suivre ces caractéristiques, il a été proposé de valoriser selon les critères suivants :
- LOW : faible. Le risque/opportunité a une probabilité d’occurrence faible ;
- MED : moyen. Le risque/opportunité a une probabilité d’occurrence moyenne ;
- HIGH : fort. Le risque/opportunité a une probabilité d’occurrence forte.
Already MAT : déjà matérialisé. Le risque/l’opportunité est arrivé(e) et est intégré(e) directement dans la nouvelle prévision
Included in forecast : valeur à inclure dans la prévision à fin d’année....