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Auteur(s)
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Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics
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Lire l’articleINTRODUCTION
La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.
Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment intégrer lesuivi des coûts directs et des risques et opportunités liés au projet. Vous y trouverez la description des différentes zones du volet « Risques et Opportunités » de la page Excel. La fiche inclut la description des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage de ce volet.
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2. Volet B : les coûts directs et coûts de matériel
Cette partie, placée en dessous de la partie B, présente le même format et reprend la majorité des champs indiqués dans la partie traitant des ressources humaines.
Cette partie permet la description des coûts liés aux achats d’équipements et de matériels de chaque lot (WP), des frais de voyages. Les coûts sont exprimés en euros ou en livres sterling, avec les mêmes règles que précédemment.
Certains champs ne sont plus nécessaires pour décrire les coûts liés aux coûts matériels, comme la colonne « LAB » et la notion d’« Overtime ».
Néanmoins, le suivi de ces coûts doit être réalisé de la même façon que dans la partie A, et la consolidation des informations présente des caractéristiques similaires.
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Volet B : les coûts directs et coûts de matériel
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
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Estimer les coûts
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Actualiser les coûts du projet
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Monter un tableau de bord financier du projet
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Répertorier les coûts à suivre sur Excel : volet synthèse et graphiques
ANNEXES
Afitep, Dictionnaire du management de projet, Éditions Afnor, 5e éd. 2010
Michèle Amelot, VBA Excel 2010 - Programmer sous Excel : Macros et Langage VBA, ENI Éditions, 2010
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