Erreurs à éviter
Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités

5.1 N’oubliez pas de définir les règles de gestion de risques

Le CSR va vous permettre de gérer les risques de façon très détaillée dans chaque lot de travaux. Attention tout de même à ne pas aller trop dans le détail afin d’éviter l’effet pervers de comptabiliser des risques sur des risques et de les avoir en double. Gardez à l’esprit que tous les risques ne vont pas se produire et que le rôle de l’outil est d’alerter sur les risques les plus importants et non de détailler tous les risques possibles.

Pour éviter cet écueil, définissez des règles simples de prise en compte de risques (probabilité d’occurrence supérieure à 50 % par exemple) et dialoguez avec les responsables de lots pour avoir le recul nécessaire sur les risques présentés.

5.2 Livrer ne veut pas dire facturer

Ce n’est pas parce que les équipements ont été livrés que les coûts vont se réaliser. En effet, la facturation et donc la prise en charge dans les comptes de la société ne peuvent se réaliser qu’à partir du moment où le bon de réception est agréé par le responsable. Ainsi, il se peut qu’à la réception de l’équipement, le responsable constate un défaut ou un dysfonctionnement qui le conduit à refuser la livraison. Assurez-vous donc bien de la réception effective des équipements avant de prendre en compte les coûts dans vos prévisions.