Répertorier les coûts sur Excel : volets coûts directs, risques et opportunités : Volets coûts directs et risques et opportunités de la feuille Excel

Sommaire
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Présentation

1 - Volets coûts directs et risques et opportunités de la feuille Excel

1.1 - Rappel de la structure générale de la feuille Excel
1.2 - Volet coûts directs
1.3 - Volets « risques et opportunités » et «infos générales »

Figure 3 - Zone « Infos générales »

2 - Volet B : les coûts directs et coûts de matériel

3 - Volet C : risques et opportunités (R et O)

3.1 - Description des zones
3.2 - Cohérence avec les ressources (volet A) et les coûts directs (volet B)
3.3 - Suivi des écarts

4 - Notre conseil

4.1 - Gérez les équipements par le planning

5 - Erreurs à éviter

5.1 - N’oubliez pas de définir les règles de gestion de risques
5.2 - Livrer ne veut pas dire facturer

6 - Abréviations et acronymes

Références

Présentation

Auteur(s)

Lionel PUNTOS : Contrôleur de Gestion des Programmes, Thales Avionics

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INTRODUCTION

La coûtenance dans un projet exige la mise en place rigoureuse d’outils et de méthodes de gestion de projet et de gestion des coûts. Utiliser Excel permet d’avoir une vision simple et facilement exploitable des données pour une utilisation immédiate par les utilisateurs.

Dans le cadre de l’élaboration d’un outil basé sur Excel, cette fiche explique comment intégrer lesuivi des coûts directs et des risques et opportunités liés au projet. Vous y trouverez la description des différentes zones du volet « Risques et Opportunités » de la page Excel. La fiche inclut la description des données concernées zone par zone, ainsi que le mode de remplissage de ce volet.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1102

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Volet B : les coûts directs et coûts de matériel

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1. Volets coûts directs et risques et opportunités de la feuille Excel

1.1 Rappel de la structure générale de la feuille Excel

Le Cost Summary Report (CSR) [FIC 1078] est un document Excel découpé en quatre volets :

volet A : les ressources. Cette partie permet de suivre les coûts associés aux ressources humaines, découpées en ressources internes et externes (sous-traitance). Elle assure une vision du plan de charge ;
volet B : les coûts « directs » associés aux dépenses d’achats de matériels, d’équipements, de frais de voyages…
volets C et D : les risques et opportunités (R et O) ;
volet E : la synthèse et les graphiques.

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1.2 Volet coûts directs

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1.3 Volets « risques et opportunités » et «infos générales »

Cette zone, prévue initialement pour prendre en compte les écarts de performance et de transferts d’activités, a finalement été laissée à la libre utilisation des responsables de lot (WP). Identique dans le format à la partie C, elle permet au responsable de WP de détailler les difficultés ou points importants qu’il souhaite identifier lors des revues de WP.

Spécificité

L’exemple proposé s’appuie sur une page Excel issue de l’aéronautique. Sa relative complexité est compensée par deux atouts majeurs :