Construire un système documentaire qualité : Abréviations et acronymes

Abréviations et acronymes
Construire un système documentaire qualité

Auteur(s) : Isabelle EQUIXOR

Date de publication : 10 avr. 2014 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Identifier la nature de votre documentation

1.1 - Les documents d’organisation interne
1.2 - Les documents techniques internes
1.3 - Les documents des parties prenantes externes à caractère contractuel
1.4 - Les documents des parties prenantes externes à caractère légal ou autres

Outil

2 - Définir les modalités de gestion documentaire

3 - Pourquoi définir des règles de gestion des documents ?

4 - Définir les règles de gestion des enregistrements

5 - Responsabiliser le personnel

5.1 - Un support, une aide au quotidien
5.2 - Vital pour la pérennité des activités de l’entreprise

6 - Notre conseil

6.1 - Responsabilisez le personnel
6.2 - Valorisez l’utilité de la gestion documentaire

7 - Erreurs à éviter

7.1 - N’omettez pas de gérer les documents d’origine externe

8 - Foire aux questions

9 - Abréviations et acronymes

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Isabelle EQUIXOR : Ingénieure Qualité, Sécurité, Environnement

Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.

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INTRODUCTION

Vous devez mettre en place un système documentaire qualité. Il existe de nombreux documents, dans les différents services de votre entreprise, nécessaires au bon fonctionnement de vos activités. Ainsi, afin de rendre la lecture et l’utilisation de votre système documentaire aisé à l’ensemble du personnel, il est primordial, dans un premier temps, de catégoriser votre documentation. Cet état des lieux va vous permettre de retenir les règles de gestion documentaire appropriées à votre entreprise pour permettre, dans un second temps, la structuration de votre gestion documentaire.

La construction d’un système documentaire va vous permettre de maîtriser non seulement la documentation créée et maintenue en interne, mais également les documents d’origine externe. Faut-il, pour cela, centraliser ou non la maîtrise documentaire ?

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