Adapter les messages à votre public
Expliquer la mise en place de l’amélioration
FIC0371 v1 Fiche pratique

Adapter les messages à votre public
Expliquer la mise en place de l’amélioration

Auteur(s) : Pascal WEBER

Date de publication : 10 sept. 2011 | Read in English

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1 - Développer le principe général de l’amélioration

  • 1.1 - Quelles sont les contributions ?
  • 1.2 - Amélioration et mesure ?

2 - Différencier les méthodologies d’amélioration

3 - Adapter les messages à votre public

  • 3.1 - Pour la direction
  • 3.2 - Pour les pilotes de processus
  • 3.3 - Pour l’ensemble du personnel

4 - Notre conseil

5 - Erreurs à éviter

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Auteur(s)

  • Pascal WEBER : Consultant Organisation, Qualité, Système d'information

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INTRODUCTION

Vous devez mettre en place l’amélioration continue au sein de votre système de management de la qualité. Il faut l’expliquer à l’ensemble du personnel :

  • Quel est le principe de l’amélioration ?

  • Quelles sont les méthodologies pour s’améliorer ?

  • Quel est le lien entre l’amélioration et la mesure ?

  • Quels sont les trois niveaux de contribution : la politique qualité, les processus, les ressources humaines ?

  • Quels messages faut-il passer au personnel, à l’encadrement, à la direction ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0371

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3. Adapter les messages à votre public

Il est important de différencier les messages aux différents acteurs concernés par l’amélioration dans votre organisme : direction, encadrement, personnel.

3.1 Pour la direction

Il est important que vous puissiez vous appuyer sur les exigences de la norme ISO 9001 :

  • l’engagement de la direction à établir une politique qualité : la politique est un outil de management permettant de mettre en œuvre l’amélioration par le modèle PDCA (cf.Définir la politique qualité [FIC 0366] et Faire de la politique qualité un outil de management [FIC 0368]) ;

  • l’engagement de la direction à assurer que les objectifs qualité sont établis. Les objectifs qualité vont vous permettre de mesurer les améliorations obtenues. Les objectifs qualité sont associés à la politique qualité afin de constituer un ensemble cohérent (cf.Déployer les objectifs à atteindre [FIC 0373]) ;

  • la mise en place de revue du système de management de la qualité, à intervalles planifiés (ISO 9001 − Chapitre 5.6 Revue de direction).

Les deux éléments de sortie de la revue de direction comprennent des décisions et des actions se rapportant à l’amélioration du système de management de la qualité et de ses processus, et l’amélioration des produits/services proposés par l’organisme.

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    1 Normes de référence

    • ISO 9001:2008 − Paragraphe 0.2 « Approche processus »

    • ISO 9001:2008 − Paragraphe 5.4.1 « Objectifs qualité »

    • ISO 9001:2008 − Paragraphe 5.6 « Revue de direction »

    • ISO 9001:2008 − Paragraphe 6.2.2 d) « Compétence, formation et sensibilisation »

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