Glossaire
Identifier les informations documentées à gérer dans le système de management
FIC1535 v1 Fiche pratique

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Identifier les informations documentées à gérer dans le système de management

Auteur(s) : Cécile MALATERRE

Date de publication : 10 janv. 2017 | Read in English

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INTRODUCTION

Quels documents sont susceptibles d’être gérés dans le système de management de la qualité ? Trop souvent, le système qualité se focalise sur les documents de type procédures, instructions, modèles d’enregistrements et oublie d’appliquer les règles de gestion pour les documents opérationnels de l’entreprise, ceux qui ne sont pas exigés explicitement par la norme mais nécessaires au fonctionnement de l’entreprise.

Cette fiche se focalise sur la gestion de ces documents :

  • Comment les repérer ?

  • Comment les gérer ?

  • Qu’apporte le SMQ dans la gestion de ces informations documentées ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1535

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9. Glossaire

Document

Support d’information et l’information qu’il contient (Le support peut être papier, magnétique, électronique ou optique, photographie ou échantillon étalon, ou une combinaison de ceux-ci.). [ISO 9000:2015 – 3.8.5]

Documentation

Un ensemble de documents est couramment appelé « documentation ».

Information documentée

Information devant être maîtrisée et tenue à jour par un organisme ainsi que le support sur lequel elle figure.

Note 1 à l’article : les informations documentées peuvent se présenter sous n’importe quel format et sur tous supports et peuvent provenir de toute source.

Note 2 à l’article : les informations documentées peuvent se rapporter :

  • au système de management, y compris les processus connexes ;

  • aux informations créées en vue du fonctionnement de l’organisme (documentation) ;

  • aux preuves des résultats obtenus (enregistrements).

[ISO 9000:2015 – 3.8.6]

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