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Auteur(s)
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Jean DE LA HOUPLIERE : Consultant-enseignant-formateur en management de la qualité pour la performance opérationnelle, Gérant du cabinet de conseil JEMA-Solutions basé à Lyon
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Lire l’articleINTRODUCTION
La description de votre organisation et de votre fonctionnement s’appuie sur le principe de management par approche système de processus. Celle-ci vous a certainement permis d’identifier les acteurs impliqués dans le déroulement des activités.
La définition de poste (ou de fonction) est un outil de communication à la fois individuel et collectif du « qui fait quoi ? ». Leur rédaction permet de définir et de communiquer les principales missions, responsabilités et autorités du personnel.
Cette fiche vous guidera pour répondre à des questions pratiques et vous permettre d’avoir des définitions de fonction qui contribuent à l’amélioration continue et à la performance de votre organisation.
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8. Erreurs à éviter
8.1 Ne réécrivez pas ce qui est décrit ailleurs
Faites plutôt un renvoi (lien hypertexte) afin de ne pas alourdir le document et éviter des redondances ou incohérences entre les documents lors de leurs mises à jour.
Par exemple, si les tâches ou activités qui les regroupent sont décrites dans des processus, faites un renvoi vers la référence des processus, plutôt que de dupliquer les textes.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Formulaire de rédaction d’une définition de fonction (Outil
fic0339m1.docx
).Ce formulaire sert de support (matrice ou format) type de rédaction d’une définition de fonction. Une partie du texte est prédocumentée ou formatée de façon à faciliter la rédaction. Le texte en bleu identifie le minimum à remplacer pour chaque définition spécifique à rédiger.
-
Exemple de définition de fonction (Outil
fic0339m2.docx
).
Cet exemple (ou modèle) de définition de fonction permet d’illustrer concrètement les différents points définissant les responsabilités et activités d’une fonction.
-
Norme ISO 9001:2008 – Chapitres 4, 5 & 6
-
Norme ISO 9004:2009 – Annexe B
-
Norme ISO 10018 – Lignes directrices pour l’implication et les compétences du personnel
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