Revues de conception, revues de projet : les préparer et les conduire : Erreurs à éviter

Erreurs à éviter
Revues de conception, revues de projet : les préparer et les conduire

Auteur(s) : Philippe FLÉCHON

Date de publication : 10 juin 2018 | Read in English

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Planifier les revues de projet

1.1 - Quand ?
1.2 - Qui ?

2 - Préparer la revue de projet

2.1 - Un document de présentation générale du projet
2.2 - Un état d’avancement du projet
2.3 - Un tableau par objectif des résultats atteints, à poursuivre et des actions en cours

Outil

3 - Animer la revue

3.1 - Présentation du projet et de son état d’avancement
3.2 - Revue des objectifs, orientations et décisions

Outil

4 - Rédiger un compte rendu

5 - Notre conseil

5.1 - Ramenez toujours les discussions sur les objectifs du projet
5.2 - Ayez une approche risque/opportunité
5.3 - Décidez

6 - Erreurs à éviter

6.1 - Ne laissez pas les discussions dériver
6.2 - Ne laissez pas les activités se poursuivre sans contrôle ou décision

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Philippe FLÉCHON : Ingénieur ECAM, Lyon, France

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INTRODUCTION

Les revues de conception et/ou les revues de projet sont des rendez-vous entre le responsable de projet, l’équipe projet, les décideurs ou commanditaires du projet, voire les clients, utilisateurs, usagers. Elles sont des occasions d’entériner les résultats acquis, confirmer ou infléchir les objectifs, prendre des décisions sur la suite du projet. Elles ne s’improvisent pas.

Cette fiche vous aidera à préparer et réussir la conduite de vos revues de projet, en abordant les questions suivantes :

Comment préparer cette revue ? Quelles en sont les données d’entrée ?
Comment présenter le projet, son avancement, ses résultats ?
Quels sont éléments clés d’une revue ?
Quelles sont les données de sorties d’une revue ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0904

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Planifier les revues de projet

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6. Erreurs à éviter

6.1 Ne laissez pas les discussions dériver

Des participants peuvent être particulièrement sensibilisés et focalisent les discussions sur des points particuliers qui semblent être des détails. Demandez à ceux qui alimentent les débats sur ces points de reformuler leurs arguments ou objections par rapport aux objectifs du projet, ou, à défaut, en tant que nouvel objectif pour le projet.

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6.2 Ne laissez pas les activités se poursuivre sans contrôle ou décision

Repérez et mettez sur la table les activités menées pour le compte d’un projet, qui ne semblent pas (ou plus) répondre à un objectif, ou qui se prolongent tacitement (il y en a… souvent le fruit du « y a qu’à – faut qu’on »). Elles consomment des ressources. Confirmez-les et assignez-leur un objectif ou alors stoppez-les).

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