Préparer la revue de projet
Revues de conception, revues de projet : les préparer et les conduire

2.1 Un document de présentation générale du projet

• Quoi : rappeler l’objet du projet, ses enjeux pour les parties intéressées, les objectifs essentiels. Il doit être synthétique. Il doit être mis à jour : si des évènements importants ont fait évoluer les objectifs principaux, ces évènements doivent être rappelés et les changements expliqués.

• Comment : une présentation PowerPoint.

• Qui : le commanditaire du projet ou le chef de projet.

2.2 Un état d’avancement du projet

• Quoi : montrer ce qui a été fait, les résultats atteints par rapport aux objectifs, les solutions retenues pour les atteindre. Cet état peut être conclu par une présentation du planning général visualisant ce qui a été accompli et ce qui reste à accomplir, faisant la transition avec le troisième support.

• Comment : éviter le PowerPoint, ou le limiter aux têtes de chapitre et aux conclusions. Le support doit être, chaque fois que possible, constitué d’éléments concrets matérialisant ce qui a été accompli : des présentations succinctes, des plans, des photos, des maquettes, des résultats d’essais, des simulations…. On peut y associer des visites d’installation, des démonstrations…

• Qui : le chef de projet et les acteurs pour la présentation des réalisations.

2.3 Un tableau par objectif des résultats atteints, à poursuivre et des actions en cours

• Quoi : ce sera l’outil d’animation de la réunion dans sa phase participative et décisionnelle. Le préremplir en indiquant ce qui a été fait (succinctement), les résultats atteints (chiffrés, et positionnés par rapport à l’objectif), les actions en cours, et leurs objectifs associés, les résultats qui l’on peut espérer atteindre avec les moyens, avec le budget et dans le délai définis à...