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Revues de conception, revues de projet : les préparer et les conduire
FIC0904 v1 Fiche pratique

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Revues de conception, revues de projet : les préparer et les conduire

Auteur(s) : Philippe FLÉCHON

Date de publication : 10 juin 2018 | Read in English

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Présentation

1 - Planifier les revues de projet

  • 1.1 - Quand ?
  • 1.2 - Qui ?

2 - Préparer la revue de projet

  • 2.1 - Un document de présentation générale du projet
  • 2.2 - Un état d’avancement du projet
  • 2.3 - Un tableau par objectif des résultats atteints, à poursuivre et des actions en cours

3 - Animer la revue

  • 3.1 - Présentation du projet et de son état d’avancement
  • 3.2 - Revue des objectifs, orientations et décisions

4 - Rédiger un compte rendu

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Ramenez toujours les discussions sur les objectifs du projet
  • 5.2 - Ayez une approche risque/opportunité
  • 5.3 - Décidez

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne laissez pas les discussions dériver
  • 6.2 - Ne laissez pas les activités se poursuivre sans contrôle ou décision

Sommaire

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Auteur(s)

  • Philippe FLÉCHON : Ingénieur ECAM, Lyon, France

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INTRODUCTION

Les revues de conception et/ou les revues de projet sont des rendez-vous entre le responsable de projet, l’équipe projet, les décideurs ou commanditaires du projet, voire les clients, utilisateurs, usagers. Elles sont des occasions d’entériner les résultats acquis, confirmer ou infléchir les objectifs, prendre des décisions sur la suite du projet. Elles ne s’improvisent pas.

Cette fiche vous aidera à préparer et réussir la conduite de vos revues de projet, en abordant les questions suivantes :

  • Comment préparer cette revue ? Quelles en sont les données d’entrée ?

  • Comment présenter le projet, son avancement, ses résultats ?

  • Quels sont éléments clés d’une revue ?

  • Quelles sont les données de sorties d’une revue ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0904

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4. Rédiger un compte rendu

Vous noterez que le tableau de suivi des objectifs et des actions associées, mis à jour et complété pendant la réunion, constitue un rapport complet de la réunion. Diffusez-le et conservez-le.

Si les décisions prises amendent significativement le projet, mettez à jour sa présentation (ce sera fait pour la prochaine revue) et diffusez-le aussi.

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