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Auteur(s)
-
Philippe FLÉCHON : Ingénieur ECAM, Lyon, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les revues de conception et/ou les revues de projet sont des rendez-vous entre le responsable de projet, l’équipe projet, les décideurs ou commanditaires du projet, voire les clients, utilisateurs, usagers. Elles sont des occasions d’entériner les résultats acquis, confirmer ou infléchir les objectifs, prendre des décisions sur la suite du projet. Elles ne s’improvisent pas.
Cette fiche vous aidera à préparer et réussir la conduite de vos revues de projet, en abordant les questions suivantes :
-
Comment préparer cette revue ? Quelles en sont les données d’entrée ?
-
Comment présenter le projet, son avancement, ses résultats ?
-
Quels sont éléments clés d’une revue ?
-
Quelles sont les données de sorties d’une revue ?
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Erreurs à éviter5. Notre conseil
5.1 Ramenez toujours les discussions sur les objectifs du projet
C’est une parade contre les « y a qu’à – faut qu’on » qui polluent souvent les revues de projet.
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Y a qu’à (faire ceci ou cela) : quel résultat est attendu ;
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Faut qu’on (fasse ceci ou cela) : par rapport à quel objectif.
5.2 Ayez une approche risque/opportunité
Dans un projet, rien ne se passe jamais exactement comme prévu, il y a toujours des résultats qui ne sont pas ceux attendus, des bonnes et/ou des mauvaises surprises. Anticipez ! Le plus souvent, des incertitudes sur les délais, le budget, telle ou telle performance attendue… peuvent être évaluées en amont.
La revue de projet permet de prendre en compte les incertitudes identifiées et prendre des décisions pour limiter les risques et tirer profit des opportunités (cf.Introduire une approche risque opportunité dans les projets [FIC 1656]).
HAUT DE PAGE5.3 Décidez
Les activités réalisées dans le cadre d’un projet doivent être décidées : elles ont un résultat attendu, un budget et des moyens alloués.
Pensez au QQOQCCP (Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi)
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Exemple de fiche de suivi des actions (Outil
fic0904m1.xlsx
).Pour suivre les actions décidées, planifiées, affectées et leurs résultats, cet exemple de tableau reprend succinctement la date d’ouverture de l’action, l’action à mener (Quoi ?), le responsable d’action (Qui ?), le délai de mise en œuvre (Quand ?), l’avancement (Notes/Commentaires), le résultat (OK/Pas OK) et une date de clôture. Sa mise à jour régulière et sa communication permettent d’être efficace tant pour le chef de projet (coordination et suivi des actions) que pour les acteurs.
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