Revues de conception, revues de projet : les préparer et les conduire : Planifier les revues de projet

Sommaire
Médias

Présentation

1 - Planifier les revues de projet

1.1 - Quand ?
1.2 - Qui ?

2 - Préparer la revue de projet

2.1 - Un document de présentation générale du projet
2.2 - Un état d’avancement du projet
2.3 - Un tableau par objectif des résultats atteints, à poursuivre et des actions en cours

Outil

3 - Animer la revue

3.1 - Présentation du projet et de son état d’avancement
3.2 - Revue des objectifs, orientations et décisions

Outil

4 - Rédiger un compte rendu

5 - Notre conseil

5.1 - Ramenez toujours les discussions sur les objectifs du projet
5.2 - Ayez une approche risque/opportunité
5.3 - Décidez

6 - Erreurs à éviter

6.1 - Ne laissez pas les discussions dériver
6.2 - Ne laissez pas les activités se poursuivre sans contrôle ou décision

Références & outils

Présentation

Auteur(s)

Philippe FLÉCHON : Ingénieur ECAM, Lyon, France

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INTRODUCTION

Les revues de conception et/ou les revues de projet sont des rendez-vous entre le responsable de projet, l’équipe projet, les décideurs ou commanditaires du projet, voire les clients, utilisateurs, usagers. Elles sont des occasions d’entériner les résultats acquis, confirmer ou infléchir les objectifs, prendre des décisions sur la suite du projet. Elles ne s’improvisent pas.

Cette fiche vous aidera à préparer et réussir la conduite de vos revues de projet, en abordant les questions suivantes :

Comment préparer cette revue ? Quelles en sont les données d’entrée ?
Comment présenter le projet, son avancement, ses résultats ?
Quels sont éléments clés d’une revue ?
Quelles sont les données de sorties d’une revue ?

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0904

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Préparer la revue de projet

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1. Planifier les revues de projet

Vous êtes responsable de projets. Vous en avez planifié les actions, et les étapes clés, et vous avez prévu des revues de projet. Pour les projets de conception de nouveaux produits ou service, on parle de revue de conception, répondant à une exigence de la norme ISO 9001 (§ 8.3.b).

Nous définirons un projet comme une démarche visant à obtenir un résultat déterminé en mettant en œuvre des activités coordonnées et planifiées. Le projet se termine lorsque le résultat est atteint. C’est un processus unique (le terme « processus » pris ici au sens de l’ISO 9000).

Cette fiche traite des projets de conception, dont le délivrable est un dossier de spécifications détaillées du produit ou du service pour qu’il puisse être produit. Il traite aussi des projets dont l’objet inclut la réalisation du produit ou du service conçu, ou qui consiste à faire l’ingénierie d’une installation ou d’un équipement industriel, jusqu’à sa mise en service…

1.1 Quand ?

On trouve couramment deux types d’organisation des projets en entreprise :

les entreprises organisées « en silo » (où chaque spécialité est organisée en service en regroupant les compétences) combinent généralement les projets autour d’un responsable qui coordonne les actions de chaque service, et consolide les plannings et les résultats ;
les entreprises orientées projet ou affaire constituent souvent des équipes pluridisciplinaires dont les membres sont détachés dans l’équipe projet pour sa durée. L’équipe ainsi formée bénéficie alors d’une relative autonomie pour la conduite de son projet.

Quelle que soit l’organisation, le projet est généralement découpé en phases, chacune d’entre elles ayant des objectifs bien précis.

On peut à titre indicatif rappeler qu’un projet de conception se décompose classiquement en quatre phases :

1) définition fonctionnelle (ce que fait le produit à concevoir) ;

2) définition conceptuelle (comment il le fait) ;

3) définition formelle (de quoi il est constitué) ;

4) définition de détail (les spécifications de ses composants).

Si le projet inclut une phase de réalisation, on trouvera en plus :

5) l’approvisionnement, et la...

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