Comment se libérer des bilans annuels pour aboutir au bilan économique cumulé ?
Le bilan cumulé, le tableau de bord de la performance économique d'un projet

Il suffit de cumuler les prévisions faites sur la base annuelle (ou toute autre période de référence), et de les additionner en partant de la date de début du projet. Considérant que la date T0 correspond à celle du début de production :

• l'échelle de temps du projet est en dates négatives ;

• celle de la production en dates positives. Rappelons que la période de production couvre :

  • la période de fabrication du produit et/ou service,

  • la période de vente des pièces de rechange, de l'après-vente, et des mises à jour des services.

Le graphique de la figure qui suit montre :

• en ce qui concerne les dépenses :

  • à la date T0 de démarrage de la production, le « ticket d'entrée », montant des dépenses engagées par le projet pour permettre ce démarrage,

  • après ce démarrage, ce montant augmenté des coûts directs de production, cumulés ;

• en ce qui concerne les produits, le cumul des ventes ;

• la courbe représentative de la différence entre les grandeurs précédentes :

  • coupe l'axe des temps à la date du « point d'équilibre »,

  • et fournit, à la fin du programme, le profit généré par le projet

Le bilan économique cumulé de la figure est celui que le chef de projet établit au début et en cours de projet, pour le justifier économiquement sur le moyen/long terme. Dans l'exemple de cette figure :

• le ticket d'entrée est de 10 000 k€ ;

• le point d'équilibre est de 2,6 années de production ;

• le profit généré est de 30 000 k€.

Il revient à la direction générale de dire si ces éléments sont en conformité avec les objectifs de l'entreprise. Si oui, le chef de projet a le feu vert pour démarrer le projet.