Valoriser et pérenniser les actions et réalisations du collectif
Animer un dispositif de veille collaborative

La valorisation passe par la mesure de la réussite des actions mises en œuvre. Il s’agit notamment de mesurer et évaluer la participation collective ainsi que la participation individuelle dans le cadre de ce dispositif.

Il est aussi important de mesurer la correspondance et la réussite entre les activités de veille collaborative menées par les équipes et les réponses apportées aux problèmes rencontrés.

Par ailleurs, évaluer l’implication individuelle de chaque collaborateur et sa participation dans le cadre du dispositif va permettre d’adapter les activités de valorisation et les systèmes de récompenses et d’incentives. À ce titre, une valorisation par une notation supérieure des notes comportementales lors des entretiens annuels est une piste à envisager.

Il est possible ainsi de mesurer avec des indicateurs quantitatifs, par exemple, le nombre de publications par collaborateur, ainsi que le nombre de commentaires comme le nombre de réponses apportées aux questions qui étaient partagées sur la plate-forme, ou encore le nombre de partages de documents et articles scientifiques.

L’évaluation de la pertinence des réponses apportées au sein de ce dispositif aux problèmes rencontrés peut se faire notamment dans le cadre de groupes projets pilotés par la direction. C’est l’occasion de sélectionner de manière collégiale les meilleures réponses et les meilleures contributions qui vont constituer, à terme, un produit final, ou un préprojet ou prototype.

Il est aussi possible d’organiser des concours pour obtenir les meilleures contributions à la résolution d’un problème avec, à la clé, une présentation devant le comité de direction ou lors de réunions internes stratégiques.