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Auteur(s)
-
Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous vous interrogez sur l’intérêt de réaliser un cahier des charges de bibliographie : Pour vous-même ? Pour des alertes mises en place pour d’autres ?
Lorsque vous établissez une veille bibliographique, vous pensez que, le moment venu, vous vous rappellerez à quoi elle sert, quand elle a été mise en place, pour qui, pour quoi… Or, ce n’est pas toujours le cas.
Établir un cahier des charges permet :
-
de faire un catalogue,
-
des alertes bibliographiques mises en place,
-
des moyens de réception,
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des multiples bases de données utilisées,
-
des buts de la veille,
-
-
et d’assurer la traçabilité et la validation des stratégies de recherche.
Des exemples concrets, proposés dans cette fiche, vous permettront de comprendre l’intérêt du cahier des charges bibliographique dans votre pratique quotidienne de veille bibliographique.
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Connaître les fonctions du cahier des charges de veille bibliographique7. Erreurs à éviter
Bien que cela puisse paraître superflu, n’hésitez pas à rédiger un cahier des charges de veille bibliographique dans le cadre de mises en place d’alertes bibliographiques pour vous-même. Il vous permettra, par exemple, de retrouver vos alertes facilement pour les mises à jour, ou pour les mettre en place dans une nouvelle base acquise, ou encore pour transmettre cette information si nécessaire. De même, si votre activité doit servir à d’autres personnes (backup en cas d’absence, par exemple), ou avoir un rôle réglementaire, vous aurez une traçabilité de ce que vous avez fait.
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Erreurs à éviter
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Cahier des charges bibliographique simple (Outil
fic1064m1.xlsx
).Voici un exemple de cahier des charges bibliographique simple, dans un tableur Excel, permettant de regrouper toutes vos alertes, et de les cataloguer.
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Outil
Cahier des charges bibliographique élaboré (Outil
fic1064m2.docx
).
Voici un exemple de cahier des charges bibliographique élaboré.
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