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Auteur(s)
-
Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous vous interrogez sur l’intérêt de réaliser un cahier des charges de bibliographie : Pour vous-même ? Pour des alertes mises en place pour d’autres ?
Lorsque vous établissez une veille bibliographique, vous pensez que, le moment venu, vous vous rappellerez à quoi elle sert, quand elle a été mise en place, pour qui, pour quoi… Or, ce n’est pas toujours le cas.
Établir un cahier des charges permet :
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de faire un catalogue,
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des alertes bibliographiques mises en place,
-
des moyens de réception,
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des multiples bases de données utilisées,
-
des buts de la veille,
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et d’assurer la traçabilité et la validation des stratégies de recherche.
Des exemples concrets, proposés dans cette fiche, vous permettront de comprendre l’intérêt du cahier des charges bibliographique dans votre pratique quotidienne de veille bibliographique.
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Définir ce qui est obligatoire dans le cahier des charges de veille bibliographique2. Identifier les missions du cahier des charges de veille bibliographique
À quoi penser en premier ? Vous devez définir à quoi et à qui va servir ce cahier des charges :
-
pour vous seul ? Vous pouvez passer directement à l’étape suivante ! Vous établirez votre cahier des charges en même temps que vos alertes bibliographiques ;
-
pour d’autres collègues ? Faites une réunion préliminaire en expliquant que pour définir le cadre de votre recherche bibliographique vous souhaitez discuter des points nécessaires et obligatoires de cette veille. Chacun va émettre ses desiderata sur la veille, sur les livrables de la veille, éventuellement sur les mots-clés, les bases, les périmètres de la recherche, les pays, etc. Notez alors tous les mots-clés exprimés par les demandeurs : en faisant le cahier des charges et en établissant la recherche dans les bases, vous en supprimerez peut-être…
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dans un cadre réglementaire ? Vérifiez les textes réglementaires, les conseils ou consignes, afin de commencer à établir votre veille ou votre recherche bibliographique avec tous les éléments en votre possession (exemple : une veille pour la pharmacovigilance locale devra contenir une liste des revues françaises à surveiller).
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Identifier les missions du cahier des charges de veille bibliographique
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Cahier des charges bibliographique simple (Outil
fic1064m1.xlsx
).Voici un exemple de cahier des charges bibliographique simple, dans un tableur Excel, permettant de regrouper toutes vos alertes, et de les cataloguer.
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Outil
Cahier des charges bibliographique élaboré (Outil
fic1064m2.docx
).
Voici un exemple de cahier des charges bibliographique élaboré.
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