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Auteur(s)
-
Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous vous interrogez sur l’intérêt de réaliser un cahier des charges de bibliographie : Pour vous-même ? Pour des alertes mises en place pour d’autres ?
Lorsque vous établissez une veille bibliographique, vous pensez que, le moment venu, vous vous rappellerez à quoi elle sert, quand elle a été mise en place, pour qui, pour quoi… Or, ce n’est pas toujours le cas.
Établir un cahier des charges permet :
-
de faire un catalogue,
-
des alertes bibliographiques mises en place,
-
des moyens de réception,
-
des multiples bases de données utilisées,
-
des buts de la veille,
-
-
et d’assurer la traçabilité et la validation des stratégies de recherche.
Des exemples concrets, proposés dans cette fiche, vous permettront de comprendre l’intérêt du cahier des charges bibliographique dans votre pratique quotidienne de veille bibliographique.
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Connaître le cycle de vie du cahier des charges de veille bibliographique4. Présenter un cahier des charges de veille bibliographique
Selon l’objectif final, la présentation du cahier des charges bibliographique sera plus ou moins complexe.
Dans le cas d’un catalogue pour soi, le tableau Excel avec plusieurs feuilles semble le plus adapté. Vous indiquez simplement la base de données, les mots-clés et la stratégie de recherche, la date de mise en place et la fréquence de réception.
S’il est destiné à une veille partagée, le document Word, plus complet, vous permettra dans un cadre plus strict de faire valider ce cahier des charges par vos interlocuteurs, en précisant tous les paramètres dont vous avez parlé avec les destinataires, et surtout, de leur faire signer le document. Une page de garde comportant signatures et dates paraît indispensable : personne ne pourra alors venir contester ! Vous pouvez également prévoir un calendrier de mise à jour du cahier des charges, et des alertes mises en place (avec vos collaborateurs).
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Présenter un cahier des charges de veille bibliographique
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Cahier des charges bibliographique simple (Outil
fic1064m1.xlsx
).Voici un exemple de cahier des charges bibliographique simple, dans un tableur Excel, permettant de regrouper toutes vos alertes, et de les cataloguer.
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Outil
Cahier des charges bibliographique élaboré (Outil
fic1064m2.docx
).
Voici un exemple de cahier des charges bibliographique élaboré.
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