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Auteur(s)
-
Sandrine LOUIS : Responsable Information médicale et documentation, entreprise de biotechnologies
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Lire l’articleINTRODUCTION
Vous vous interrogez sur l’intérêt de réaliser un cahier des charges de bibliographie : Pour vous-même ? Pour des alertes mises en place pour d’autres ?
Lorsque vous établissez une veille bibliographique, vous pensez que, le moment venu, vous vous rappellerez à quoi elle sert, quand elle a été mise en place, pour qui, pour quoi… Or, ce n’est pas toujours le cas.
Établir un cahier des charges permet :
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de faire un catalogue,
-
des alertes bibliographiques mises en place,
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des moyens de réception,
-
des multiples bases de données utilisées,
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des buts de la veille,
-
-
et d’assurer la traçabilité et la validation des stratégies de recherche.
Des exemples concrets, proposés dans cette fiche, vous permettront de comprendre l’intérêt du cahier des charges bibliographique dans votre pratique quotidienne de veille bibliographique.
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Notre conseil5. Connaître le cycle de vie du cahier des charges de veille bibliographique
Si vous disposez d’outils de gestion documentaire, vous pouvez y insérer vos cahiers des charges bibliographiques pour ne pas oublier les mises à jour, et les remettre dans un circuit de validation à la date échéance.
Refaire le point avec les destinataires de la veille, régulièrement, vous permet également de vérifier que :
-
les besoins n’ont pas changé ;
-
les livrables sont toujours appréciés et toujours utiles ;
-
les périmètres de veille n’ont pas évolué ;
-
les mots-clés sont toujours d’actualité et d’en rajouter de nouveaux si nécessaire.
Les versions précédentes du cahier des charges de veille bibliographique doivent être archivées mais conservées.
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Connaître le cycle de vie du cahier des charges de veille bibliographique
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Cahier des charges bibliographique simple (Outil
fic1064m1.xlsx
).Voici un exemple de cahier des charges bibliographique simple, dans un tableur Excel, permettant de regrouper toutes vos alertes, et de les cataloguer.
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Outil
Cahier des charges bibliographique élaboré (Outil
fic1064m2.docx
).
Voici un exemple de cahier des charges bibliographique élaboré.
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