Les caractéristiques de Knowledge Plaza
Le knowledge management à l’heure des RSE : utiliser Knowledge Plaza
FIC1093 v1 Fiche pratique

Les caractéristiques de Knowledge Plaza
Le knowledge management à l’heure des RSE : utiliser Knowledge Plaza

Auteur(s) : Sophie LAFOURCADE

Date de publication : 10 déc. 2012 | Read in English

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1 - Les caractéristiques de Knowledge Plaza

  • 1.1 - Type de knowledge management privilégié
  • 1.2 - Budget d’un projet (estimation, fourchette)
  • 1.3 - Bénéfices attendus
  • 1.4 - Liste des métiers utilisateurs de la solution Knowledge Plaza

2 - La collecte

  • 2.1 - Sélection de contenus
  • 2.2 - Capter les contenus utiles

3 - L’analyse de l’information

4 - La capitalisation

  • 4.1 - Portails, workflows, intégration dans les intranets

5 - La diffusion

  • 5.1 - Différentes formes de livrables
  • 5.2 - Retrouver l’information
  • 5.3 - Points forts, points faibles

6 - Notre conseil

7 - Erreurs à éviter

Sommaire

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

Entre réseau social et gestion de contenus, outil de veille collaborative et intranet, Knowledge Plaza est une plate-forme web plutôt dédiée au « social knowledge management ». Elle permet de partager, enrichir et restituer la connaissance et l’information circulant au sein des organisations. Elle met en relation les personnes et les savoirs selon leurs affinités et leurs intérêts.

Cette fiche vous propose de découvrir les spécificités de la solution Knowledge Plaza.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1093

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1. Les caractéristiques de Knowledge Plaza

La solution Knowledge Plaza est l’unique logiciel édité par la société belge Whatever. Celle-ci compte une quinzaine de collaborateurs, dont la moitié de développeurs, et est basée non loin du campus universitaire de Louvain-la-Neuve.

1.1 Type de knowledge management privilégié

Dans Knowledge Plaza, le partage entre experts a lieu au sein d’espaces où les bonnes pratiques et retours d’expérience sont formalisés, confrontés et mis à disposition. Les contenus sont gérés collaborativement, dans un environnement intuitif et interactif, favorisant l’apprentissage collectif.

HAUT DE PAGE

1.2 Budget d’un projet (estimation, fourchette)

L’abonnement annuel se situe entre 15 000 et 150 000 € en fonction du nombre et de la typologie des utilisateurs. À ce coût récurrent s’ajoute le coût initial de mise en œuvre (formation, intégration et personnalisation) qui représente en moyenne 20 % à 30 % du budget annuel.

De nombreuses entreprises ont mis en place Knowledge Plaza : Lafarge, EDF, PMU, Orange, SVP, Communauté urbaine de Strasbourg, police fédérale belge…

Knowledge Plaza a par ailleurs remporté quelques récompenses sur les salons : prix Datanews, start-up belge de l’année 2011, trophée Documation Belgique 2011, finaliste du prix KM World 2010, prix I-Expo de l’innovation en Knowledge Management 2010.

À noter

Il existe un club utilisateurs qui se réunit tous les quatre mois en alternance à Paris et à Bruxelles. C’est un moment privilégié pour le partage d’expériences et les retours sur les évolutions du produit.

HAUT DE PAGE

1.3 Bénéfices attendus

Les bénéfices les plus cités d’après les personnes sondées sont les suivants :

  • rendre l’information facilement accessible (92 %) ;

  • se tenir mutuellement informés (77 %) ;

  • capitaliser les idées et échanges informels (61 %) ;

  • diminuer le nombre...

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Sommaire
Sommaire

1 Sources bibliographiques

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2 Annexe

À lire également dans nos bases

Repenser la notion de « clients de la veille » - [FIC 1019]

Développer les atouts de la veille scientifique et technique pour votre stratégie d’innovation - [FIC 1021]

Instaurer le knowledge management à l’heure des réseaux sociaux d’entreprise - [FIC 1023]

HAUT DE PAGE

3 Site Internet

http://www.knowledgeplaza.net/ : site Knowledge Plaza

HAUT DE PAGE

4 Carnet d’adresse

Gregory Culpin, Business Development Manager

Knowledge Plaza – The place beyond search

Tel +32(0)10.23.59.33 / +33(0)1.70.61.03.47 / Fax +32(0)10.24.45.07

5, rue Fond-Cattelain, 1435 Mont-Saint Guibert, Belgium.

7, rue des Dames-Augustines, 92200 Neuilly-sur-Seine, Paris, France.

Knowledge Management is as much about conversation as information. So is Knowledge Plaza.

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