Surveiller des mots-clés sur Internet et faire une veille collaborative avec Alerti : Connaître les fonctions collaboratives d’Alerti

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Auteur(s)

Sébastien MONTAUFIER : Consultant en intelligence économique

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INTRODUCTION

Il existe de nombreux services sur Internet qui permettent de surveiller des mots clés en créant des alertes. Ils sont souvent assez basiques et vous risquez en les utilisant de vous retrouver noyé sous l’information.

Alerti est un outil qui permet de résoudre ce problème par :

la création d’alertes très poussées aidant à cibler avec plus de précision un type de source de données ;
la possibilité de travailler à plusieurs, répartissant ainsi le volume des informations ;
de nombreuses statistiques pour exclure les sources d’informations trop « bruyantes ».

Alerti est une plate-forme en ligne élaborée, proposant une version payante et une version gratuite assez limitée. Cette fiche vous permet de découvrir en détail les fonctionnalités présentes dans ces deux versions.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1258

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4. Connaître les fonctions collaboratives d’Alerti

Alerti possède des fonctions de travail collaboratif qui offrent la possibilité de :

partager une alerte à plusieurs ;
collaborer en envoyant un article à une personne avec une mission à accomplir (système de tâches) ;
gérer la liste de ses contacts.

4.1 Partage d’alertes

Dans l’onglet « Alertes » se trouve le bouton permettant de partager un article avec ses collaborateurs (menu de gauche, section « Collaborer »). En cliquant sur « Ajouter un collaborateur », vous accédez alors à une nouvelle fenêtre vous donnant la possibilité de partager le contenu d’une alerte.

Cette fonction permet de définir des droits pour diffuser le contenu de votre alerte. Vous pourrez diffuser une alerte directement à l’un de vos contacts mails, ou à un groupe de personnes si vous en avez créé un sous Alerti.

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4.2 Assignation des tâches

Sur les articles contenus dans vos alertes, vous pouvez cliquer sur un bouton pour l’envoyer à l’un de vos collaborateurs avec une tâche à effectuer.

La fonction « Tâches » est assez basique et permet d’envoyer un article à l’un de ses collaborateurs en lui demandant de commenter, lire ou partager cet article.

Cet outil est utile pour gérer simplement les tâches qui vous sont attribuées, ou que vous avez envoyées à une personne. Pour chaque tâche, trois options sont proposées : supprimer la tâche, mettre une note ou fermer la tâche une fois accomplie.

La zone de gauche permet de trier les tâches en fonction de différents paramètres comme, par exemple, leur statut (en cours ou terminée).

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4.3 Gestion des contacts

Cette page propose un résumé des personnes avec qui vous collaborez sur un article, ou une alerte. Elle vous permet de gérer très rapidement la liste des personnes ayant accès à vos données.

Deux fonctions sont disponibles dans cette interface :