Notre conseil
La nouvelle approche documentaire de la V. 2015
FIC1362 v1 Fiche pratique

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La nouvelle approche documentaire de la V. 2015

Auteur(s) : Cécile MALATERRE, Jean-Luc BERSON, Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 nov. 2022 | Read in English

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Présentation

1 - Quelles sont les exigences de l’ISO 9001:2015 ?

2 - Que peut-on comprendre ?

  • 2.1 - Une documentation « juste nécessaire »
  • 2.2 - Une terminologie plus simple
  • 2.3 - Les différents types d’informations documentées

3 - Quelles opportunités d’application ?

  • 3.1 - Simplifier le système documentaire
  • 3.2 - Faire évoluer l’image de la démarche qualité dans l’entreprise

4 - Quels risques d’application ?

  • 4.1 - Mettre à jour ou revoir l’ensemble de la documentation existante

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Déterminez votre système documentaire à partir du fonctionnement de l’entreprise

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne réécrivez pas les documents existants pour adapter la terminologie
  • 6.2 - Ne supprimez pas les procédures et manuels existants

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Cécile MALATERRE : Consultante en management de la qualité

  • Jean-Luc BERSON : Consultant et formateur en management des systèmes, auditeur QMS certifié IRCA

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

Cette fiche a pour objet de présenter les principales évolutions de l’ISO 9001:2015 concernant la documentation. Il s’agit ici de préciser la notion d’information documentée et d’identifier les exigences documentaires de la version 2015.

Le lectorat concerné par le référentiel, responsable du système de management de la qualité ou animateur de la qualité dans son entreprise, trouvera ici des points de repère facilitant :

  • la compréhension de la notion d’information documentée ;

  • la finalité d’un système documentaire ;

  • la mise en œuvre d’un système documentaire « juste » nécessaire.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1362

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5. Notre conseil

5.1 Déterminez votre système documentaire à partir du fonctionnement de l’entreprise

L’ISO 9001 est moins prescriptive que les précédentes. Elle met l’accent sur les résultats, les performances pour définir ensuite les moyens adaptés. En ce sens, les informations documentées de l’entreprise existent non pas parce qu’elles sont une exigence de l’ISO 9001, mais parce que l’entreprise les juge nécessaires à son fonctionnement. Le système documentaire n’est pas une finalité en soi, mais un outil pour le système de management de la qualité.

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Sommaire
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1 Sources bibliographiques

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2 Annexe

À lire également dans nos bases

Évolution de la norme ISO 9001 : nouvelle structure, nouveau vocabulaire - [FIC 1355]

Comment synthétiser les évolutions de l’ISO 9001:2015 - [FIC 1357]

Comment décliner l’approche risques aux niveaux système, processus et opérations - [FIC 1358]

Le domaine d’application du système de management de la qualité - [FIC 1359]

Le potentiel humain réévalué - [FIC 1360]

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