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Article

1 - QUELLES SONT LES EXIGENCES DE L’ISO 9001:2015 ?

2 - QUE PEUT-ON COMPRENDRE ?

  • 2.1 - Quelles parties intéressées et quels besoins et attentes prendre en compte ?
  • 2.2 - Comment l’entreprise pourra-t-elle prouver qu’elle prend en compte des besoins et attentes de ses parties intéressées ?

3 - QUELLES OPPORTUNITÉS D’APPLICATION ?

  • 3.1 - Renforcer la pertinence du système de management de la qualité
  • 3.2 - Associer les collaborateurs à la démarche qualité

4 - QUELS RISQUES D’APPLICATION ?

  • 4.1 - Surinterpréter les exigences
  • 4.2 - Dévaluer les exigences

5 - NOTRE CONSEIL

  • 5.1 - Liez les exigences de l’écoute des parties intéressées aux autres éléments de votre système de management de la qualité et notamment à la question de performance
  • 5.2 - Inscrivez la prise en compte des exigences des parties intéressées dans une démarche progressive et itérative

6 - ERREURS À ÉVITER

  • 6.1 - N’écartez pas la direction dans ces réflexions

7 - ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

Fiche pratique | Réf : FIC1364 v1

Quels risques d’application ?
Prendre en compte les parties intéressées dans le système de management de la qualité

Auteur(s) : Cécile MALATERRE, Jean-Luc BERSON, Olec KOVALEVSKY

Date de publication : 10 nov. 2022 | Read in English

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Sommaire

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Auteur(s)

  • Cécile MALATERRE : Consultante en management de la qualité

  • Jean-Luc BERSON : Consultant et formateur en management des systèmes, auditeur QMS certifié IRCA

  • Olec KOVALEVSKY : Consultant-formateur, gérant de la société AVANTAGE QUALITÉ depuis 1997 - Conseil et formation en organisation, approche processus et qualité dans des entreprises des secteurs privé et public, spécialiste des TPE – PME - Accompagnement à la certification ISO 9001, MASE, ISO 14001 - Audit de systèmes qualité ISO 9001 - Auditeur qualifié ICA/AFNOR

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INTRODUCTION

La pratique du référentiel ISO 9001 nous a habitués à accorder une attention particulière aux besoins et attentes des clients et bénéficiaires des produits et services fournis, ainsi qu’aux parties intéressées représentées par les catégories fournisseurs et salariés.

La version 2015 nous rappelle opportunément que d’autres parties intéressées peuvent avoir une influence sur la capacité du SMQ à atteindre ses résultats attendus.

Le praticien concerné par l’ISO 9001, responsable du système de management de la qualité ou animateur de la qualité dans son entreprise, trouvera ici des informations lui permettant :

  • d’identifier ce que peuvent être les parties intéressées d’un système de management de la qualité ;

  • de définir la nature et l’intensité de prise en compte de leurs besoins et attentes ;

  • de sensibiliser l’entreprise aux moyens à mettre en œuvre.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1364


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4. Quels risques d’application ?

4.1 Surinterpréter les exigences

Le domaine d’application de l’ISO 9001 fixe les finalités, opposables en audit, à tout système de management de la qualité, à savoir l’application pour atteindre les résultats attendus en termes de conformité des produits et services et de satisfaction client, ainsi que l’existence d’une démarche d’amélioration continue.

Bien entendu, toute entreprise connaît d’autres dimensions de performance, avec parfois des incidences contraires, et il est tout à fait recommandé d’appliquer les bonnes pratiques qualité (planification, revue, évaluation, amélioration…) à d’autres sujets, tout en gardant à l’esprit que le référentiel ISO 9001 ne vise que la satisfaction des clients et la conformité des produits et services fournis.

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4.2 Dévaluer les exigences

La liberté laissée à l’entreprise par le référentiel ISO 9001 sur les modalités d’application et de démonstration (preuves) de la prise en compte des exigences des parties intéressées peut inciter l’entreprise, tout comme les auditeurs de certification, à ne pas approfondir le sujet, faute de directives précises et contraignantes.

Ce risque s’est d’ailleurs réalisé avec l’exigence équivalente de l’ISO 9001:2000 et 2008 « Écoute client », formulée avec la même absence de contrainte que celle de l’ISO 9001:2015 élargie aux parties intéressées.

Lors de la parution du référentiel, en 2000, il était assez fréquent que les entreprises soient interrogées sur l’identification des besoins et attentes globales des clients, comme y invitait le référentiel, sans toutefois imposer de forme particulière au résultat de cette écoute, et de voir à la suite des constats d’audits émis pointant les manques de structuration de cette écoute.

Progressivement, la proportion de constats formulés au regard de cette exigence a diminué sans qu’il ait été clairement établi que la prise en compte de l’exigence ait progressé dans les entreprises. Un phénomène du même ordre semble se dessiner avec l’exigence concernant la compréhension des besoins et attentes des parties intéressées.

L’expérience...

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    1 Normes de référence

    • ISO 9000:2015 – Systèmes de management de la qualité – Principes essentiels et vocabulaire

    • ISO 9001:2015 – Systèmes de management de la qualité – Exigences

    • ISO/TS 9002:2016 – Systèmes de management de la qualité – Lignes directrices pour l’application de l’ISO 9001:2015

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