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Quelles données remonter en lien avec votre nouveau fournisseur ?
Changement de fournisseur et mise sur le marché : qui est responsable de l’enregistrement REACh ?
FIC0140 v2 Fiche pratique

Quelles données remonter en lien avec votre nouveau fournisseur ?
Changement de fournisseur et mise sur le marché : qui est responsable de l’enregistrement REACh ?

Auteur(s) : Gautier VINCENT

Date de publication : 10 avr. 2026

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Présentation

1 - Quelles données remonter en lien avec votre nouveau fournisseur ?

2 - Quelles informations demander à mon fournisseur situé dans l’EEE ?

3 - Quelles informations demander à mon fournisseur situé hors l’EEE ?

4 - Maîtriser les obligations découlant d’un changement de fournisseur

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Prenez le temps d’analyser votre situation commerciale et vos intérêts
  • 5.2 - Regardez plus attentivement la situation de votre fournisseur pour les substances de la liste candidate ou soumise à autorisation

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne considérez pas uniquement l’UE pour établir vos substances non importées
  • 6.2 - N’oubliez pas de considérer l’obligation de déposer un dossier d’enregistrement pour une substance ne provenant pas de l’EEE
  • 6.3 - N’écartez pas les mélanges importés dans votre inventaire.

7 - Abréviations et acronymes

8 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

Vous êtes amené à changer de fournisseur pour plusieurs de vos produits chimiques et vous vous demandez si de nouvelles obligations liées à ces approvisionnements vont vous impacter. Une analyse de l’origine de vos produits est nécessaire.

La réglementation REACh détermine certaines obligations pour le responsable de la mise sur le marché dans l’Espace économique européen ou de la fabrication des produits chimiques.

  • En changeant de fournisseur, devenez-vous responsable de la première mise sur le marché des substances de vos produits ?

  • Êtes-vous simplement un utilisateur en aval ?

  • Quelles sont les informations à communiquer à votre fournisseur pour bien identifier à qui incombe cette responsabilité ?

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https://doi.org/10.51257/a-v2-fic0140

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1. Quelles données remonter en lien avec votre nouveau fournisseur ?

Il convient de répertorier différentes informations relatives à votre futur fournisseur et aux produits chimiques qu’il va vous fournir avant de prendre une décision :

  • le nom et le pays du fournisseur (en indiquant s’il s’agit d’un distributeur) ;

  • les principaux numéros d’identification des substances constituant vos produits (par exemple : n° CAS, n° CE [ELINCS ou EINECS], son nom chimique) ;

  • s’il s’agit d’un mélange, le pourcentage de chaque substance présente ; en effet, chaque substance du mélange doit être prise individuellement ;

  • la quantité en tonne que vous souhaitez obtenir auprès de ce fournisseur pour chaque substance telle quelle ou/et contenue dans un mélange ;

  • vos utilisations de la substance et celles de vos clients sous la forme d’une brève description.

Sur la base de ces données, vous pouvez déterminer si le changement de fournisseur vous impose de nouvelles obligations liées à la mise sur le marché.

Important

Si la quantité d’une substance ne dépasse pas la tonne par an, vous n’êtes pas soumis à des obligations de mise sur le marché au sens de l’enregistrement dans le cadre de la réglementation REACh. Mais vous devez vous assurer de ne jamais atteindre cette quantité. Dans le cas contraire, les étapes suivantes sont à suivre.

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Sommaire
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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Exemple de lettre de demande d’information à votre fournisseur européen (Outil fic0140v2m1.docx ).

      Si vous souhaitez changer de fournisseur, il est important d’obtenir des informations relatives à sa situation vis-à-vis de la réglementation REACh. Ces informations vous permettront de choisir votre nouveau fournisseur dans les meilleures conditions.

    • Picto outil Exemple de lettre pour identifier un représentant exclusif (Outil fic0140v2m2.docx ).

      Si votre fournisseur non européen a nommé un représentant exclusif, vous n’êtes plus considéré comme responsable de la mise sur le marché pour cette substance, mais comme un utilisateur en aval. Cette modification de statut change vos obligations. Il est donc indispensable de demander cette information à votre fournisseur.

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    2 Réglementation

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