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Quelles informations demander à mon fournisseur situé dans l’EEE ?
Changement de fournisseur et mise sur le marché : qui est responsable de l’enregistrement REACh ?
FIC0140 v2 Fiche pratique

Quelles informations demander à mon fournisseur situé dans l’EEE ?
Changement de fournisseur et mise sur le marché : qui est responsable de l’enregistrement REACh ?

Auteur(s) : Gautier VINCENT

Date de publication : 10 avr. 2026

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Présentation

1 - Quelles données remonter en lien avec votre nouveau fournisseur ?

2 - Quelles informations demander à mon fournisseur situé dans l’EEE ?

3 - Quelles informations demander à mon fournisseur situé hors l’EEE ?

4 - Maîtriser les obligations découlant d’un changement de fournisseur

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Prenez le temps d’analyser votre situation commerciale et vos intérêts
  • 5.2 - Regardez plus attentivement la situation de votre fournisseur pour les substances de la liste candidate ou soumise à autorisation

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne considérez pas uniquement l’UE pour établir vos substances non importées
  • 6.2 - N’oubliez pas de considérer l’obligation de déposer un dossier d’enregistrement pour une substance ne provenant pas de l’EEE
  • 6.3 - N’écartez pas les mélanges importés dans votre inventaire.

7 - Abréviations et acronymes

8 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

Vous êtes amené à changer de fournisseur pour plusieurs de vos produits chimiques et vous vous demandez si de nouvelles obligations liées à ces approvisionnements vont vous impacter. Une analyse de l’origine de vos produits est nécessaire.

La réglementation REACh détermine certaines obligations pour le responsable de la mise sur le marché dans l’Espace économique européen ou de la fabrication des produits chimiques.

  • En changeant de fournisseur, devenez-vous responsable de la première mise sur le marché des substances de vos produits ?

  • Êtes-vous simplement un utilisateur en aval ?

  • Quelles sont les informations à communiquer à votre fournisseur pour bien identifier à qui incombe cette responsabilité ?

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https://doi.org/10.51257/a-v2-fic0140

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2. Quelles informations demander à mon fournisseur situé dans l’EEE ?

UE – Espace économique européen

L’Espace économique européen comprend l’UE (Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède), l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège (au 1er janvier 2026).

Si votre fournisseur est situé dans l’EEE, il est soumis à la réglementation REACh et vous n’êtes pas responsable de la mise sur le marché de la substance achetée. Vous êtes un utilisateur en aval.

Picto outil Outil

Dans ce cas, vous devez lui demander, par exemple par une lettre (Outil fic0140v2m1.docx ) :

  • s’il a bien enregistré la substance ; dans ce cas, vous pouvez lui demande le numéro d’enregistrement de la substance ;

  • s’il est exempté d’enregistrement et pourquoi ;

  • les usages couverts dans le dossier d’enregistrement.

S’il n’est pas fabricant ou importateur, il devra récupérer ces informations auprès de son propre fournisseur. En effet, vous devez vous assurer que la substance est bien enregistrée (ou exemptée) en amont pour assurer la continuité de votre approvisionnement.

Vous devez également vous assurer que vos usages et ceux de vos clients seront bien couverts (cf. Exploiter une FDS : vérifier la conformité des usages [FIC 0297]). Ce point doit être demandé dès les discussions commerciales relatives à la commande de votre substance.

En les communiquant lors de la commande ou dans le mois suivant,...

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Sommaire
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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Exemple de lettre de demande d’information à votre fournisseur européen (Outil fic0140v2m1.docx ).

      Si vous souhaitez changer de fournisseur, il est important d’obtenir des informations relatives à sa situation vis-à-vis de la réglementation REACh. Ces informations vous permettront de choisir votre nouveau fournisseur dans les meilleures conditions.

    • Picto outil Exemple de lettre pour identifier un représentant exclusif (Outil fic0140v2m2.docx ).

      Si votre fournisseur non européen a nommé un représentant exclusif, vous n’êtes plus considéré comme responsable de la mise sur le marché pour cette substance, mais comme un utilisateur en aval. Cette modification de statut change vos obligations. Il est donc indispensable de demander cette information à votre fournisseur.

    HAUT DE PAGE

    2 Réglementation

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