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Quelles informations demander à mon fournisseur situé hors l’EEE ?
Changement de fournisseur et mise sur le marché : qui est responsable de l’enregistrement REACh ?
FIC0140 v2 Fiche pratique

Quelles informations demander à mon fournisseur situé hors l’EEE ?
Changement de fournisseur et mise sur le marché : qui est responsable de l’enregistrement REACh ?

Auteur(s) : Gautier VINCENT

Date de publication : 10 avr. 2026

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Présentation

1 - Quelles données remonter en lien avec votre nouveau fournisseur ?

2 - Quelles informations demander à mon fournisseur situé dans l’EEE ?

3 - Quelles informations demander à mon fournisseur situé hors l’EEE ?

4 - Maîtriser les obligations découlant d’un changement de fournisseur

5 - Notre conseil

  • 5.1 - Prenez le temps d’analyser votre situation commerciale et vos intérêts
  • 5.2 - Regardez plus attentivement la situation de votre fournisseur pour les substances de la liste candidate ou soumise à autorisation

6 - Erreurs à éviter

  • 6.1 - Ne considérez pas uniquement l’UE pour établir vos substances non importées
  • 6.2 - N’oubliez pas de considérer l’obligation de déposer un dossier d’enregistrement pour une substance ne provenant pas de l’EEE
  • 6.3 - N’écartez pas les mélanges importés dans votre inventaire.

7 - Abréviations et acronymes

8 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

Vous êtes amené à changer de fournisseur pour plusieurs de vos produits chimiques et vous vous demandez si de nouvelles obligations liées à ces approvisionnements vont vous impacter. Une analyse de l’origine de vos produits est nécessaire.

La réglementation REACh détermine certaines obligations pour le responsable de la mise sur le marché dans l’Espace économique européen ou de la fabrication des produits chimiques.

  • En changeant de fournisseur, devenez-vous responsable de la première mise sur le marché des substances de vos produits ?

  • Êtes-vous simplement un utilisateur en aval ?

  • Quelles sont les informations à communiquer à votre fournisseur pour bien identifier à qui incombe cette responsabilité ?

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https://doi.org/10.51257/a-v2-fic0140

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3. Quelles informations demander à mon fournisseur situé hors l’EEE ?

Si votre fournisseur n’est pas basé dans l’EEE, il n’est pas soumis à la réglementation REACh. En tant qu’importateur, c’est vous qui devez répondre aux obligations liées à la mise sur le marché. Pour rappel, dans le cadre de la réglementation REACh, l’importation vaut pour la première mise sur le marché.

Vos obligations, liées à la procédure d’enregistrement, dépendront du tonnage d’importation par an. Le seuil d’une tonne par an déclenche des obligations pour continuer à importer.

Dans certains cas, l’importation dans l’EEE peut ne pas être une mise sur le marché (cf. Importation d’une substance dans l’EEE, déterminer qui est responsable de la mise sur le marché [FIC 0144]) :

  • s’il s’agit d’une substance réimportée ;

  • si votre fournisseur a nommé un représentant exclusif.

Picto outil Outil

Dans ces deux situations, il est indispensable de demander confirmation de ces informations à votre fournisseur et les usages couverts ou qui seront couverts dans le dossier d’enregistrement. La requête passera, par exemple, pour le cas du représentant exclusif, par une lettre (Outil fic0140v2m2.docx ) qui demandera :

  • une confirmation de cette nomination par vous et par votre représentant exclusif ;

  • le tonnage importé et les utilisations couvertes par l’enregistrement soumis par le représentant exclusif ;

  • les numéros d’enregistrement pour les substances enregistrées (si disponibles).

...
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Sommaire
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    1 Outils téléchargeables

    • Picto outil Exemple de lettre de demande d’information à votre fournisseur européen (Outil fic0140v2m1.docx ).

      Si vous souhaitez changer de fournisseur, il est important d’obtenir des informations relatives à sa situation vis-à-vis de la réglementation REACh. Ces informations vous permettront de choisir votre nouveau fournisseur dans les meilleures conditions.

    • Picto outil Exemple de lettre pour identifier un représentant exclusif (Outil fic0140v2m2.docx ).

      Si votre fournisseur non européen a nommé un représentant exclusif, vous n’êtes plus considéré comme responsable de la mise sur le marché pour cette substance, mais comme un utilisateur en aval. Cette modification de statut change vos obligations. Il est donc indispensable de demander cette information à votre fournisseur.

    HAUT DE PAGE

    2 Réglementation

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