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1 - COMMENT ET POURQUOI CONSTITUER UN FICHIER DYNAMIQUE DES COUPLES FDS/PRODUITS ET CLIENTS ?

  • 1.1 - Publipostage

2 - COMMENT GÉRER EFFICACEMENT LES ADRESSES DES COURRIELS DE VOS CLIENTS ?

  • 2.1 - Tracking

3 - QUELLES PREUVES D’ENVOI POURREZ-VOUS EXHIBER EN CAS DE CONTRÔLE ?

  • 3.1 - Article 1316-1 de mars 2000

4 - COMMENT POUVEZ-VOUS ASSURER UNE BONNE TRAÇABILITÉ DE VOTRE SYSTÈME ?

  • 4.1 - NF Z 42-013
  • 4.2 - Tiers archiveur

5 - QUELLE EST L’IMPORTANCE DE L’HORODATAGE DES DOCUMENTS ?

6 - COMMENT GARANTIR L’INTÉGRITÉ DE VOS ENVOIS DE FDS ?

7 - NOTRE CONSEIL

  • 7.1 - Nommez une personne chargée de la gestion, de la vérification des données essentielles à une bonne diffusion de vos FDS
  • 7.2 - Envoyez vos FDS dès la commande de substances de vos clients
  • 7.3 - Veillez à la sécurité informatique de votre système de diffusion des FDS pour conserver intact votre archivage à vocation probatoire

8 - ERREURS À ÉVITER

  • 8.1 - Ne pas sauvegarder très régulièrement votre système de diffusion de FDS

9 - ABRÉVIATIONS ET ACRONYMES

10 - GLOSSAIRE

Fiche pratique | Réf : FIC0188 v1

Abréviations et acronymes
Mise en place d’un système pour diffuser des FDS, quelles caractéristiques doivent contenir le logiciel pour être conforme à la réglementation REACh ?

Auteur(s) : Ronan GLOAGUEN

Relu et validé le 04 oct. 2016 | Read in English

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INTRODUCTION

Pour simplifier et rationaliser la diffusion des fiches de données de sécurité (FDS), vous souhaitez mettre en place un système informatique performant. Quelles sont les caractéristiques essentielles du système informatique à mettre en place pour qu’il soit conforme à la réglementation REACh ?

Cet ensemble relève quelques défis techniques, organisationnels et réglementaires qui demanderaient une coopération étroite entre un juriste, un informaticien et un chimiste. Il suscite également quelques interrogations auxquelles les réponses seront apportées ci-après.

  • Comment et pourquoi constituer un fichier dynamique des couples FDS/produits et clients ?

  • Comment gérer efficacement les adresses des courriels de vos clients ?

  • Quelles preuves pourrez-vous exhiber en cas de contrôle ?

  • Comment pouvez-vous assurer une bonne traçabilité de votre système ?

  • Quelle est l’importance de l’horodatage des documents ?

  • Comment garantir l’intégrité de vos envois de FDS ?

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De la conception au prototypage, jusqu'à l'industrialisation, la référence pour sécuriser le développement de vos projets industriels.

DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0188


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9. Abréviations et acronymes

  • FDS : fiche de données de sécurité

  • REACh : registration, evaluation, authorisation and restriction of chemicals (règlement CE n° 1907/2006)

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    1 Réglementation

    • Règlement (CE) n° 1907/2006 du Parlement européen et du Conseil du 18 décembre 2006 concernant l'enregistrement, l'évaluation et l'autorisation des substances chimiques, ainsi que les restrictions applicables à ces substances (REACh), instituant une Agence européenne des produits chimiques, modifiant la directive 1999/45/CE et abrogeant le règlement (CEE) n° 793/93 du Conseil et le règlement (CE) n° 1488/94 de la Commission ainsi que la directive 76/769/CEE du Conseil et les directives 91/155/CEE, 93/67/CEE, 93/105/CE et 2000/21/CE de la Commission (JOde l’Union européenne, article L. 396 du 30 décembre 2006)

    • Code civil

      • article 1316-1 créé par la loi n° 2000-230 du 13 mars 2000

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    2 Site Internet

    http://www.afnor.org : association française de normalisation, Afnor, organisme officiel français de normalisation, membre de l'Organisation internationale de normalisation (ISO) - www.afnor.org

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