Plan d’action : définition, application, suivi et mesure de l’efficacité
Établir un audit de conformité
FIC0489 v1 Fiche pratique

Plan d’action : définition, application, suivi et mesure de l’efficacité
Établir un audit de conformité

Auteur(s) : Solange VIGER

Date de publication : 10 mars 2017 | Read in English

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1 - Pourquoi réaliser un audit ?

2 - Ne confondez pas veille réglementaire et évaluation de la conformité réglementaire, deux processus indissociables

3 - Établissez votre situation administrative au regard de la réglementation ICPE, premier niveau d’audit

  • 3.1 - Recenser les activités ICPE qui concernent le site
  • 3.2 - Définir le classement
  • 3.3 - Identifier les suites

4 - Vérifiez la conformité réglementaire, second niveau d’audit

  • 4.1 - Où trouver les exigences techniques et administratives applicables ?
  • 4.2 - Choisir sa méthode de vérification de la conformité avec la réglementation applicable
  • 4.3 - Établir ses grilles de conformité

5 - Les suites de l’audit

  • 5.1 - Analyse et exploitation des non-conformités
  • 5.2 - Définissez les actions correctives et les actions préventives

6 - Plan d’action : définition, application, suivi et mesure de l’efficacité

  • 6.1 - Définition
  • 6.2 - Application
  • 6.3 - Suivi du plan d’actions
  • 6.4 - Mesure de l’efficacité

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Ayez toujours un exemplaire de la nomenclature ICPE

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne statuez pas sur la conformité sans preuve

9 - Foire aux questions

10 - Abréviations et acronymes

11 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

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INTRODUCTION

Vous êtes soumis à la réglementation ICPE mais êtes-vous conforme aux prescriptions techniques et réglementaires ? Avoir obtenu son autorisation d’exploiter ou son récépissé de déclaration ne signifie pas, pour autant que votre site soit conforme à la réglementation ICPE.

Être capable de se situer par rapport à la réglementation ICPE ou d’établir son niveau de conformité au vu des exigences légales et réglementaires nécessite d’utiliser un outil : l’audit de conformité réglementaire et technique.

L’audit de conformité peut permettre :

  • d’établir sa situation administrative (recenser les installations ICPE et vérifier son classement) ;

  • d’établir son niveau de conformité au vu des prescriptions réglementaires

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic0489

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6. Plan d’action : définition, application, suivi et mesure de l’efficacité

6.1 Définition

Le plan d’action doit contenir la description des non-conformités, la hiérarchisation des non-conformités (priorité, catégorie, classement…), les actions correctives envisagées, les échéances déterminées (délais), les responsabilités, les moyens nécessaires (technique, organisationnel, financier, administratif) et les moyens affectés…

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6.2 Application

Les non-conformités sont évaluées sur le terrain, leur traitement également ! Les actions ne pourront donc pas être mises en place par le seul responsable HSE de l’entreprise. Le responsable planifie la mise en œuvre des actions correctives et/ou préventives : actions, responsabilités, délais.

La diffusion des actions à mettre en œuvre doit se faire, ensuite, auprès des fonctions intéressées (exemple : mise en place d’un outil informatique assignant à chacun les tâches à réaliser, transmission des fiches d’actions correctives/préventives…).

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6.3 Suivi du plan d’actions

Le suivi du plan d’actions vise à vérifier le bon traitement des non-conformités (avancement, efficacité, respect des délais). Des statistiques et indicateurs peuvent être établis : état d’avancement des actions, non-conformités traitées dans les délais impartis, résultats des mesures d’efficacité des actions, pertinence des actions proposées, nombre de non-conformités détectées et évolution de leur nombre…

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6.4 Mesure de l’efficacité

À noter
  • Efficacité : niveau de réalisation des activités planifiées et d’obtention des résultats escomptés (ISO 9000:2005).

  • Efficience : rapport entre le résultat obtenu et les ressources utilisées (ISO 9000:2005).

L’efficacité...

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