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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Lors du déroulement du projet, vous et votre équipe allez être exposés à des situations à risques qui pourront, si vous ne prenez pas les bonnes décisions par des plans d’action, avoir des impacts majeurs, jusqu’à le mettre en péril.
Le passage en revue de ces situations potentiellement explosives et les bons conseils pour atténuer et supprimer leurs effets vous permettront d’aborder plus sereinement l’exécution de votre projet.
Cette fiche va vous faire découvrir et manager les risques associés à ces six bombes à retardement énumérées ci-après et vous aider à dominer le projet pour une réussite commune et gagnante avec votre client, votre management et votre équipe.
Ces six bombes peuvent être libellées ainsi :
-
une mauvaise relation client ;
-
un management de l’équipe projet défaillant ;
-
des exigences de conception non respectées ;
-
un planning sans aléas ;
-
une méconnaissance du contrat ;
-
une insouciance de préservation de la marge et de la trésorerie.
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Maîtriser le temps3. Concevoir pour une construction facile
La conception intégrée à l’ingénierie est le premier élément de la chaîne d’un contrat EPC (engineering, procurement, construction).
Quand la conception se réalise conformément au planning et aux exigences des cahiers des charges du contrat, le projet progressera sur de bonnes fondations avant d’aborder les phases suivantes, approvisionnement, fabrication, montage, essais et mise en service, mais ce n’est pas tout.
La bonne prise en compte de la constructibilité des équipements est essentielle.
En effet, si le projet ne peut être conçu en respectant les critères de sécurité, d’efficacité et une logique d’enchaînement des phases de construction, il subira des perturbations engendrant des retards et des surcoûts.
Les revues de conception auront entre autres pour objectif de vérifier cette bonne constructibilité. Elles doivent être organisées aussi avec la participation des équipes ayant en charge par la suite le montage et les essais des équipements.
La tenue de réunions de présentation au client avec des membres de l’exploitant futur et des équipes de maintenance est un plus gagnant pour ne pas avoir de remise en cause fâcheuse lors de l’arrivée sur site pour l’installation des équipements dans leur environnement final.
Il n’est malheureusement pas rare en effet d’avoir affaire, dans un premier temps du contrat, aux équipes du maître d’œuvre qui peuvent avoir une vision réduite « Ingéniérie » sans prendre en compte les besoins finaux des maîtres d’ouvrage, exploitants et équipes de maintenance.
Pousser son client maître d’œuvre à bien intégrer, lors des revues, les besoins des exploitants doit être un souci permanent si cette dimension n’est pas directement prise en compte par le client lors des phases études.
Une conception pour une construction aisée doit être prise en compte comme un des commandements du management de projet. Cette donnée d’entrée pour les ingénieurs concepteurs doit être intégrée ; elle rappelle que la performance des équipements du projet n’est pas le seul critère à prendre en compte.
Concevoir simple, modulaire, démontable, maintenable, capable d’entretien aisé, en intégrant tous les retours d’expérience des exploitants sur des projets antérieurs doit être un objectif sous-jacent.
Les revues pour « geler » la conception doivent permettre d’éviter tout...
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Concevoir pour une construction facile
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Les acteurs du projet (Outil
fic1712m1.docx
).Cet outil présente successivement les acteurs du projet, leurs interfaces de communication, leur rôle et leurs responsabilités pour neutraliser les bombes à retardement du projet.
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