Références & outils
Présentation
Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Lors du déroulement du projet, vous et votre équipe allez être exposés à des situations à risques qui pourront, si vous ne prenez pas les bonnes décisions par des plans d’action, avoir des impacts majeurs, jusqu’à le mettre en péril.
Le passage en revue de ces situations potentiellement explosives et les bons conseils pour atténuer et supprimer leurs effets vous permettront d’aborder plus sereinement l’exécution de votre projet.
Cette fiche va vous faire découvrir et manager les risques associés à ces six bombes à retardement énumérées ci-après et vous aider à dominer le projet pour une réussite commune et gagnante avec votre client, votre management et votre équipe.
Ces six bombes peuvent être libellées ainsi :
-
une mauvaise relation client ;
-
un management de l’équipe projet défaillant ;
-
des exigences de conception non respectées ;
-
un planning sans aléas ;
-
une méconnaissance du contrat ;
-
une insouciance de préservation de la marge et de la trésorerie.
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Notre conseil6. Préserver la trésorerie et la marge
L’argent est à considérer sous au moins deux aspects : la trésorerie et la marge.
La trésorerie est le sang de la vie de toute entreprise, qui sans elle ne pourra survivre.
Manager les encaissements en fonction de l’échéancier du contrat en provenance du client, et les décaissements par le contrôle des paiements des fournisseurs et sous-traitants, constitue une part importante des activités quotidiennes du management de projet.
Pour ce travail de fond permanent, le chef de projet sera épaulé du « cost controler » qui assurera cette veille et les actions nécessaires pour booster la trésorerie du projet.
Une trésorerie négative sur le projet aura une conséquence financière fâcheuse pour l’entreprise qui aura à payer des intérêts, qui viendront inévitablement se répercuter sur ses résultats, car ces emprunts seront bien sûr à financer.
Le premier objectif de l’exécution des projets sera de libérer une marge financière au projet, donc à l’entreprise. La profitabilité de tout projet assurera son autonomie sans aucune dépendance à d’autres projets ou activités de l’entreprise.
Une revue périodique, mensuelle par exemple, des indicateurs financiers que sont la marge et la trésorerie, et de toute détection de signe de dérive, sera mise à profit pour la mise en place rapide de plans d’actions destinés à retrouver les valeurs attendues.
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Préserver la trésorerie et la marge
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Les acteurs du projet (Outil
fic1712m1.docx
).Cet outil présente successivement les acteurs du projet, leurs interfaces de communication, leur rôle et leurs responsabilités pour neutraliser les bombes à retardement du projet.
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