Construire et s’entourer de l’équipe projet idéale
Comment maîtriser les six bombes à retardement des projets ?
FIC1712 v1 Fiche pratique

Construire et s’entourer de l’équipe projet idéale
Comment maîtriser les six bombes à retardement des projets ?

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 oct. 2021 | Read in English

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Présentation

1 - Comprendre le besoin du client

2 - Construire et s’entourer de l’équipe projet idéale

3 - Concevoir pour une construction facile

4 - Maîtriser le temps

5 - Connaître le contrat

6 - Préserver la trésorerie et la marge

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Ayez une vision complète du projet pour faire face aux six bombes à retardement avant qu’elles n’explosent
  • 7.2 - Définissez les rôles et responsabilités de chacun et impliquez votre management

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne négligez pas l’importance des besoins client
  • 8.2 - Ne négligez pas le temps de communication avec votre équipe

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Lors du déroulement du projet, vous et votre équipe allez être exposés à des situations à risques qui pourront, si vous ne prenez pas les bonnes décisions par des plans d’action, avoir des impacts majeurs, jusqu’à le mettre en péril.

Le passage en revue de ces situations potentiellement explosives et les bons conseils pour atténuer et supprimer leurs effets vous permettront d’aborder plus sereinement l’exécution de votre projet.

Cette fiche va vous faire découvrir et manager les risques associés à ces six bombes à retardement énumérées ci-après et vous aider à dominer le projet pour une réussite commune et gagnante avec votre client, votre management et votre équipe.

Ces six bombes peuvent être libellées ainsi :

  • une mauvaise relation client ;

  • un management de l’équipe projet défaillant ;

  • des exigences de conception non respectées ;

  • un planning sans aléas ;

  • une méconnaissance du contrat ;

  • une insouciance de préservation de la marge et de la trésorerie.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1712

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2. Construire et s’entourer de l’équipe projet idéale

Construire la meilleure équipe avec les bonnes compétences, connaissances et expériences, doit constituer un des premiers challenges du chef de projet.

Avoir les bons éléments pour bâtir la meilleure équipe est un objectif pour un bon démarrage du projet.

Le chef de projet va rencontrer les responsables de fonctions (ingénierie, planning, qualité, finance…) et définir les besoins du projet pour construire une équipe correspondant aux ressources du budget. À partir de propositions, un consensus est établi autour des candidats potentiels et les membres de l’équipe sont sélectionnés. Une fois que l’équipe est formée, le chef de projet va s’assurer que cette équipe fonctionne correctement et en harmonie pour délivrer les meilleurs résultats possibles et il aura la responsabilité d’en faire grandir les membres et de prendre le temps de les former pour un bon développement de leur carrière respective.

Le chef de projet devra donc :

  • prendre le temps d’écouter son équipe, ses demandes, ses propositions ;

  • s’assurer que les nouveaux arrivants sont accueillis avec bienveillance ;

  • avoir de chaque membre, par des entretiens individuels et les réunions de projets, leur ressenti et feedback ;

  • donner à chacun les opportunités de développement de compétences ;

  • lui assurer par de la formation ou des séances de groupe de « mentoring » et « coaching » une progression au sein de l’entreprise et des équipes projet.

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