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INTRODUCTION
Évaluer les ressources hommes, c’est-à-dire tout type de ressources humaines (interne et externe), c’est concevoir en amont l’organisation du projet. Cette évaluation doit être réalisée en fonction des besoins du projet et de la structure organisationnelle, mais aussi de la culture de l’organisation.
En phase de lancement de projet, l’estimation des coûts du projet doit être la plus précise possible. C’est sur cette base que le projet sera validé et le budget initial du projet établi.
L’évaluation de la ressource temps en phase de préparation de projet conduit à aborder les principes et méthodes associées.
L’estimation de la ressource temps en phase de planification permet de disposer d’un plan de management de ses délais.
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5. Caler le projet sur un planning
Après avoir défini les compétences nécessaires, il faut trouver les personnes qui les détiennent au sein de votre organisation ou en dehors, et les affecter aux tâches. On vérifie alors que la planification est toujours conforme en termes de date de fin de projet attendue.
Dès que les résultats à livrer dans un projet sont connus, les activités nécessaires peuvent être définies et estimées.
Les livrables de projet ayant été définis – et la structure de découpage associée – les livrables par lot et les activités pourront alors être identifiés. N’oubliez pas de vérifier si une suite logique existe entre les activités pour parvenir au livrable du lot et si une affectation claire des responsabilités peut alors se faire. Cette liste doit être complète et intégrer les travaux préparatoires, ainsi que l’accompagnement nécessaire pour permettre une estimation fiable des ressources qui lui seront affectées.
Il est important de se poser les questions nécessaires concernant la meilleure utilisation des ressources de projet pour assurer les activités.
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La première est de savoir si votre entreprise a choisi de « réaliser en interne les activités du projet concernées » (Make) ou de faire appel à la sous-traitance (Buy). Cette stratégie du Make or Buy est généralement choisie durant les phases amont du projet et précisée dans la charte de projet et la définition de son périmètre.
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La seconde est de se demander, pour les différentes activités du projet à planifier, ce que seront les prérequis pour que les résultats soient atteints et ce que devront être les capacités et compétences des acteurs qui seront affectés à cette réalisation.
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La troisième (et non la moindre) consiste à réserver dès que possible la disponibilité des ressources – d’où l’intérêt des cycles de vie produit et projet qui permettent de représenter la vie du projet jusqu’à sa terminaison et des planifications synoptiques qui, en donnant la vue d’ensemble des projets et des résultats attendus, permettront de réserver les compétences requises.
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Composer son équipe en tenant compte des catégories majeures de personnalités - [FIC 0243]
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Guide du corpus des connaissances en management de projet (guide PMBOK), Newton Square, Project Management Institute, 2009 (4e éd.)
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L. Bellenger, Managez un projet avec succès, Issy-les-Moulineaux, ESF éditeur, coll. « Management. Les guides », 2009 (2e éd.)
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R. Cayatte, Manager un projet… Oui mais comment ?, Issy-les-Moulineaux, ESF éditeur, coll. « Formation permanente. Série Entreprise », 2010
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G. Garel, Le Management de projet, Paris, La Découverte, coll. « Repères », 2011 (nouvelle édition)
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T. Hougron et J.-J. Cousty, La Conduite de projets. Les 101 règles pour piloter vos projets avec succès, Paris, Dunod, coll. « Fonctions de l’entreprise. Performance industrielle », 2009 (2e éd.)
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S. Bellut, Maîtriser les coûts d’un projet : le management...
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