Valorisation financière de votre projet
Évaluer les ressources nécessaires au projet : hommes, budget, temps

3.1 Taux

La plupart des organismes gèrent leurs éléments financiers au travers de la comptabilité analytique, qui est une comptabilité de suivi facultative (selon le guide interne des règles de gestion) et un outil de management interne (vision « micro-économique » donnant une vue détaillée analytique interne de l’organisme).

Elle donne une analyse des dépenses en fonction de leur destination à l’intérieur de l’activité (classement par destination des charges et produits).

Le but essentiel de la comptabilité analytique est de donner à chaque responsable les éléments chiffrés de son activité à intervalles périodiques, ce qui permet de faire le point et de prendre les meilleures décisions pour atteindre les objectifs.

Les outils les plus connus sont :

• le taux horaire pour simplifier la gestion des heures. Au lieu de traiter les salaires, les personnels de l’organisme sont regroupés en fonction de leur activité (ingénieur en électronique, technicien sur banc d’essai…) et valorisés selon un coût moyen horaire appelé « taux horaire ». Leur coût est alors le nombre d’heures effectué multiplié par le taux horaire ;

• les coefficients d’approvisionnement pour gérer les coûts d’achats. La gestion des acheteurs et des effectifs assurant le lien avec les fournisseurs (qualité fournisseurs, logistique…) peut être exécutée au travers d’un coefficient appliqué à chaque facturation d’un fournisseur. Ainsi, le coût sur le projet d’un achat sera majoré du coefficient d’approvisionnement ;

• d’autres coefficients d’unité d’œuvre permettant de gérer les heures d’utilisation de machines ou les m² de bureau ;

• les coefficients de coûts hors production. Bien que ne travaillant pas directement sur le projet, certains services aident au fonctionnement et doivent être valorisés dans les coûts de projet par l’application d’un coefficient (services de ressources humaines, de comptabilité et de direction…).

Tous ces éléments sont calculés et valorisés par les services financiers de l’organisme. Ils doivent vous être communiqués pour assurer la complétude de votre devis.

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