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INTRODUCTION
Évaluer les ressources hommes, c’est-à-dire tout type de ressources humaines (interne et externe), c’est concevoir en amont l’organisation du projet. Cette évaluation doit être réalisée en fonction des besoins du projet et de la structure organisationnelle, mais aussi de la culture de l’organisation.
En phase de lancement de projet, l’estimation des coûts du projet doit être la plus précise possible. C’est sur cette base que le projet sera validé et le budget initial du projet établi.
L’évaluation de la ressource temps en phase de préparation de projet conduit à aborder les principes et méthodes associées.
L’estimation de la ressource temps en phase de planification permet de disposer d’un plan de management de ses délais.
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6. Notre conseil
6.1 Choisissez les bonnes ressources au bon moment
Les ressources humaines doivent être choisies pour :
-
les besoins et objectifs du projet ;
-
les besoins et objectifs des tâches à réaliser ;
-
leurs compétences ;
-
leur motivation et adhésion au projet.
La performance du projet est étroitement liée aux compétences et aux personnes qui composent l’équipe projet.
Il convient de bien analyser le devis initial avec toutes les contraintes de planning et de ressources, et mettre en place un budget en vigueur réaliste sans oublier des provisions pour risques.
Par ailleurs, il vous faut construire et détailler le planning du projet en prenant en compte le retour d’expérience d’autres projets similaires, sans oublier de constituer des marges pour aléas qui seront éventuellement utilisées afin de gérer des imprévus dans l’exécution du projet.
Les estimations doivent normalement provenir de l’équipe, ne faites pas vos estimations tout seul ! Le chef de projet donne les informations nécessaires et vérifie les résultats en intégrant une réserve. Il est nécessaire de conserver les hypothèses que vous avez utilisées pour les réutiliser ultérieurement.
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À lire également dans nos bases
Composer son équipe en tenant compte des catégories majeures de personnalités - [FIC 0243]
Cartographier le savoir-faire - [FIC 0514]
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Guide du corpus des connaissances en management de projet (guide PMBOK), Newton Square, Project Management Institute, 2009 (4e éd.)
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L. Bellenger, Managez un projet avec succès, Issy-les-Moulineaux, ESF éditeur, coll. « Management. Les guides », 2009 (2e éd.)
-
R. Cayatte, Manager un projet… Oui mais comment ?, Issy-les-Moulineaux, ESF éditeur, coll. « Formation permanente. Série Entreprise », 2010
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G. Garel, Le Management de projet, Paris, La Découverte, coll. « Repères », 2011 (nouvelle édition)
-
T. Hougron et J.-J. Cousty, La Conduite de projets. Les 101 règles pour piloter vos projets avec succès, Paris, Dunod, coll. « Fonctions de l’entreprise. Performance industrielle », 2009 (2e éd.)
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S. Bellut, Maîtriser les coûts d’un projet : le management...
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