Identifier les éléments du PMP à adapter pour accommoder les besoins en accompagnement du changement
Expliciter les éléments liés aux changements dans le plan de management du projet
FIC1150 v1 Fiche pratique

Identifier les éléments du PMP à adapter pour accommoder les besoins en accompagnement du changement
Expliciter les éléments liés aux changements dans le plan de management du projet

Auteur(s) : Pascal VEDEL

Date de publication : 10 juin 2013 | Read in English

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1 - Impliquer et faire participer les parties prenantes

2 - Identifier les risques

3 - Identifier les éléments du PMP à adapter pour accommoder les besoins en accompagnement du changement

  • 3.1 - Projet
  • 3.2 - Organisation
  • 3.3 - Planning du projet
  • 3.4 - Communication
  • 3.5 - Gestion des risques
  • 3.6 - Indicateurs
  • 3.7 - Gestion des achats
  • 3.8 - Support aux parties prenantes

4 - Notre conseil

5 - Erreurs à éviter

6 - Glossaire

Sommaire

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Auteur(s)

  • Pascal VEDEL : Conseil et formation management et organisation des entreprises industrielles

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INTRODUCTION

Certains éléments d’un projet ou le projet dans son ensemble peuvent exiger ou entraîner des modifications significatives dans les comportements ou méthodes de travail des parties prenantes, collectivités ou individus. Dans ce cas, un processus et des méthodes spécifiques doivent être utilisés pour accompagner ces changements.

Identifier quand appliquer les méthodes et outils d’accompagnement du changement et les utiliser à bon escient réduit les risques liés à l’acceptation par les parties prenantes des changements générés par le projet. Vous augmentez ainsi la probabilité que le projet atteigne ses objectifs.

La présente fiche décrit comment, dans le plan de management général du projet (PMP), identifier et expliciter les éléments et aspects spécifiques aux changements.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1150

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3. Identifier les éléments du PMP à adapter pour accommoder les besoins en accompagnement du changement

La structure générale d’un PMP et les éléments qu’il inclut sont répertoriés dans la fiche Rédiger un plan de management de projet [FIC 0882]. Les modifications ou additions requises dans les divers éléments de votre PMP pour les besoins d’un accompagnement du changement efficace et performant sont inventoriées ci-après.

3.1 Projet

Contexte : chaque changement doit être bâti et justifié avec une argumentation convaincante et compréhensible pour toutes les catégories de parties prenantes. Il ne suffit pas de convaincre un comité de direction à partir d’arguments financiers et techniques, mais d’être capable d’expliquer, d’argumenter et de donner du sens, à un ouvrier en production par exemple, sur la nécessité de changer et de modifier sa manière de travailler actuelle.

Enjeux et objectifs pour les divers acteurs : cf. fiche consacrée à la définition des objectifs [FIC 1149] pour les éléments du projet qui ont besoin d’accompagnement du changement.

Contraintes : cf. les deux contraintes décrites à l’Étape 1 de la présente fiche.

Livrables : ils ne peuvent pas toujours être complètement définis sauf en termes d’objectifs, la définition détaillée étant faite en totalité ou en partie pendant la phase de réalisation du projet.

Budget initial : penser à définir comment et où seront affectés les coûts des parties prenantes et du personnel opérationnel impliqués dans la mise en œuvre du projet. Si du personnel intérimaire est requis pour remplacer des opérationnels détachés sur le projet, où affecter les coûts ? Sont-ils prévus dans le budget ?

...
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Sommaire
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1 Sources bibliographiques

HAUT DE PAGE

2 Annexe

À lire également dans nos bases

Définir et formaliser les objectifs d’un changement - [FIC 1149]

Identifier les parties prenantes dans les projets - [FIC 0950]

Faire une présentation motivante du projet à tous les acteurs, les enjeux - [FIC 0939]

Construire et faire vivre une communauté de projet - [FIC 0952]

HAUT DE PAGE

3 Bibliographie

  • Autissier D., Moutot J.-M., La Boîte à outils de la conduite du changement, Dunod, 2013.

  • Ballé M., Beauvallet G., Le Management lean, Pearson, 2013.

  • Boursin L., Puyfaucher L., Le Média humain. Dangers et opportunités des réseaux sociaux pour l’entreprise, Eyrolles, 2011.

  • Grouard B., Meston F., L’Entreprise en mouvement, Dunod, 1995.

  • Kourilsky F., Du désir au plaisir de changer. Le coaching du changement, Dunod, 2008.

  • Senge P. et al., La Danse du changement, First Editions, 1999.

  • Déployer l’innovation : méthodes, outils, pilotage et cas d’étude, Génie industriel, Éditions TI.

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