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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche analyse les différentes causes pouvant induire des écarts financiers sur projet et fournit des plans d’actions proposés par des membres de l’équipe projet, permettant de réduire l’écart ou d’améliorer la prévision.
Les écarts ne sont pas dus seulement à un manque de connaissance ou d’optimisation (lissage ou nivellement, mise en parallèle de tâches, renégociation de contrats…), mais à des problèmes profonds de management, d’organisation ou de problématiques techniques sur lesquels le responsable des devis et le contrôleur de gestion n’ont que peu de prise.
Il convient toutefois, dans un premier temps, d’identifier les causes racines des écarts et, dans un deuxième temps, de mettre en place des plans d’actions pour les réduire ou pour éviter que la situation ne s’aggrave.
Le but de cette fiche est d’analyser l’intégration des incertitudes techniques et des aléas au sein du planning, de l’analyse de risques, et du budget.
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7. Erreurs à éviter
7.1 Ne prêtez pas une énorme attention à la reprévision périodique du reste à faire
Il n’est pas évident de connaître à l’avance l’ensemble des écarts potentiels sur un projet.
L’important est d’avoir la pleine connaissance des risques encourus et de proposer un ou des scénarios cohérents de l’ensemble des hypothèses techniques, commerciales et contractuelles pour définir à un instant donné le reste à faire de chaque activité avec les personnes compétentes et concernées de l’équipe projet.
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