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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche analyse les différentes causes pouvant induire des écarts financiers sur projet et fournit des plans d’actions proposés par des membres de l’équipe projet, permettant de réduire l’écart ou d’améliorer la prévision.
Les écarts ne sont pas dus seulement à un manque de connaissance ou d’optimisation (lissage ou nivellement, mise en parallèle de tâches, renégociation de contrats…), mais à des problèmes profonds de management, d’organisation ou de problématiques techniques sur lesquels le responsable des devis et le contrôleur de gestion n’ont que peu de prise.
Il convient toutefois, dans un premier temps, d’identifier les causes racines des écarts et, dans un deuxième temps, de mettre en place des plans d’actions pour les réduire ou pour éviter que la situation ne s’aggrave.
Le but de cette fiche est d’analyser l’intégration des incertitudes techniques et des aléas au sein du planning, de l’analyse de risques, et du budget.
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Présentation
Mettre en place des plans d’actions4. Traiter les écarts lorsqu’ils apparaissent
Malgré l’analyse initiale peuvent survenir des aléas amenant un écart sur la prévision à fin d’affaires.
En premier lieu, il convient d’interroger le responsable du lot qui est concerné pour voir :
-
s’il connaît la cause de l’écart (technique, planning, contractuelle, etc.) ;
-
si l’écart est déjà avéré ou si c’est un écart prévisionnel sur lequel il peut encore agir ;
-
si un plan d’action est déjà en place.
À partir de cette information, vous aurez la possibilité de voir l’impact éventuel sur votre prévision et quelles sont vos marges de manœuvre :
-
le risque est déjà prévu dans les provisions pour risques ;
-
le risque est potentiellement absorbable dans la réserve de management ;
-
le plan d’action établi peut permettre de réduire l’impact financier ;
-
le risque est avéré et il convient de constater l’écart.
4.1 Responsabilités du gestionnaire de contrat du projet
Le rôle du gestionnaire de contrat du projet n’est en aucun cas de trouver une solution pour pallier l’écart. La plupart des plans d’actions ne sont pas dans sa sphère de responsabilité.
OutilIl doit chercher le plus d’informations objectives possibles pour se faire une idée de la probabilité d’occurrence du risque financier et de son montant. À partir de là, il devient alors avec le contrôleur financier (cf. Rôles et responsabilité du gestionnaire de contrat du projet (Outil fic1700m3.docx )) :
-
le garant de l’information financière en présentant, de façon documentée, l’écart financier avec le plan d’action associé ;
-
s’il ne croit pas aux chiffres présentés, il a avec le contrôleur financier la responsabilité d’alerter le chef...
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Traiter les écarts lorsqu’ils apparaissent
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
-
Outil
Rôles et responsabilité du gestionnaire de contrat du projet (Outil
fic1700m1.docx
).
Cet outil définit les rôles et responsabilité du Gestionnaire de contrat du Projet
-
Outil
Les niveaux de précision des estimations de coûts (Outil
fic1700m2.docx
).
Cet outil propose un niveau de précision de l’estimation des coûts en fonction de la maturité du projet et suivant chaque situation de l’offre.
-
Outil
Rôles et responsabilité du contrôleur financier du projet (Outil
fic1700m3.docx
).
Cet outil définit les rôles et responsabilité du contrôleur financier du projet
-
Outil
Le management des risques suivant le PMI (Outil
fic1700m4.docx
).
Cet outil définit le processus de management des risques suivant le PMI
-
Outil
Diagramme des causes et effets à l’origine d’un écart...
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