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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Cette fiche analyse les différentes causes pouvant induire des écarts financiers sur projet et fournit des plans d’actions proposés par des membres de l’équipe projet, permettant de réduire l’écart ou d’améliorer la prévision.
Les écarts ne sont pas dus seulement à un manque de connaissance ou d’optimisation (lissage ou nivellement, mise en parallèle de tâches, renégociation de contrats…), mais à des problèmes profonds de management, d’organisation ou de problématiques techniques sur lesquels le responsable des devis et le contrôleur de gestion n’ont que peu de prise.
Il convient toutefois, dans un premier temps, d’identifier les causes racines des écarts et, dans un deuxième temps, de mettre en place des plans d’actions pour les réduire ou pour éviter que la situation ne s’aggrave.
Le but de cette fiche est d’analyser l’intégration des incertitudes techniques et des aléas au sein du planning, de l’analyse de risques, et du budget.
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6. Notre conseil
6.1 Limitez les écarts de coût en trois points
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Mettez en place, dès la phase d’offre et en début du projet, une analyse des risques et des plans d’actions associés, fondée sur une méthodologie éprouvée et reconnue.
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Retranscrivez, autant que possible, dans les relations contractuelles avec le client et les fournisseurs-partenaires, les recommandations formulées dans l’analyse de risques.
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Pilotez le projet sous toutes ses dimensions (planning, coûts, risques, psychologie, etc.) grâce au chef de projet.
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