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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La plupart des tâches élémentaires ont un contenu technique ; les objectifs sont de déterminer les relations entre les tâches et de coordonner celles-ci sur une échelle temporelle (date de début et date de fin, ce qui lui donne une durée).
La fonction planning est assurée par le planificateur (planner en anglais) qui est le copilote du chef de projet ; il est le responsable de l’établissement du planning, du contrôle de l’avancement comparé aux engagements contractuels, de l’identification proactive des risques et opportunités et enfin de proposer des recommandations d’actions pour atteindre à temps les performances du contrat.
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2. Tenir les revues de projet successives
Pour chaque revue de projet, il est nécessaire de préparer et/ou présenter les objectifs, les participants, les données d’entrée nécessaires, les données de sortie de la revue, le phasage de la revue dans le planning projet.
Chaque revue sera consignée dans un rapport indiquant :
-
les participants à la revue, qui sont définis par leur fonction et doivent s’impliquer lors de ces réunions, sur la collecte des données d’entrée et la constitution en équipe des données de sortie ;
-
les données d’entrée, qui seront formalisées et qui constituent la matière première nécessaire à la tenue de chaque revue de projet ; les données d’entrée de la revue suivante sont alimentées par les données de sortie de la revue précédente ;
-
les données de sortie, qui constituent la synthèse et les conclusions de chaque revue, les données de sortie de la revue précédente alimentent les données d’entrée de la revue suivante ;
-
la position temporelle de la revue dans le planning du projet.
Chaque revue doit être positionnée sur le planning du projet comme un jalon.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Check-list d’optimisation du planning (Outil
fic1705m1.xlsx
).À l’aide de questions simples, des réponses apportées et des actions à mettre en œuvre, des possibilités d’optimisation du planning sont possibles.
-
Du logigramme au planning GANTT (Outil
fic1705m2.docx
).
Cet outil montre la méthode pour construire un planning Gantt en partant d’un logigramme des activités liées.
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