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Auteur(s)
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Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La visualisation d’indicateurs est à la base du fonctionnement en management visuel. Il a pour but de faciliter la réactivité de ses collaborateurs sur des bases les plus objectives possible, ainsi que la prise de décision. Le support habituel utilisé pour la visualisation prend la forme de tableaux d’affichage qui se trouvent à des endroits stratégiques, c’est-à-dire accessibles et vus par le plus grand nombre de personnes concernées.
En management de projet, il s’agit de tableaux d’indicateurs d’avancement et de gestion de ressources, ce qui permet de répondre à des besoins de communication dans les projets ayant pour finalité de faciliter la prise de décision et la réactivité collective.
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6. Animer et faciliter le travail d’un groupe, utiliser des outils
Une réunion participative est une réunion de travail actif où tous les participants partagent leur avis et où ils sont sûrs d’être entendus. Les techniques de pensée visuelle permettent de visualiser ce qui est dit, de s’assurer que le sens est bien partagé et pris en compte par tous. Cette technique peut être utilisée dans une réunion de travail autour d’une feuille A3, si vous êtes trois-quatre participants, ou d’un paperboard pour des groupes de travail plus importants. Vous pouvez utiliser des Post-IT® avec des dessins/icônes préparés à l’avance. L’important n’est pas la beauté de votre représentation, mais son efficacité. Cette prise de notes collectives peut ensuite être réutilisée comme point de départ d’une autre réunion de travail sur le sujet ou être partagée plus largement.
Utilisez des outils non numériques simples sans besoin de connexion internet, de batterie…
Ce sont par exemple :
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papier blanc de toutes tailles d’un bout papier à de grandes feuilles 1-2 m et Scotch de peintre ;
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papier kraft ;
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tableau blanc ;
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nappes papier ;
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Post-IT® ;
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gommettes, pastilles ;
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feutres de couleur ;
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carnets ;
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…
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