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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
La visualisation d’indicateurs est à la base du fonctionnement en management visuel. Il a pour but de faciliter la réactivité de ses collaborateurs sur des bases les plus objectives possible, ainsi que la prise de décision. Le support habituel utilisé pour la visualisation prend la forme de tableaux d’affichage qui se trouvent à des endroits stratégiques, c’est-à-dire accessibles et vus par le plus grand nombre de personnes concernées.
En management de projet, il s’agit de tableaux d’indicateurs d’avancement et de gestion de ressources, ce qui permet de répondre à des besoins de communication dans les projets ayant pour finalité de faciliter la prise de décision et la réactivité collective.
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7. Notre conseil
7.1 Faites le tri parmi les moyens choisis
Certains moyens visuels peuvent, de prime abord, paraître très séduisants… mais sont-ils vraiment adaptés aux besoins du projet ?
HAUT DE PAGE7.2 Conservez l’historique des informations
Pour ce faire, vous pouvez photographier régulièrement les panneaux, par exemple. Vous pourrez ainsi partager les informations en cas d’absence de certains membres ou d’équipes réparties.
HAUT DE PAGE7.3 Respectez une phase d’apprentissage et de prise en main
Ce temps d’adaptation est particulièrement nécessaire à l’occasion d’une première utilisation. N’hésitez pas à demander des feed-back d’utilisateur pour améliorer le système.
HAUT DE PAGE7.4 Faites preuve de simplicité
Le management visuel doit être un outil de management opérationnel au quotidien. Il convient donc de choisir des aspects de management simples à traduire en indicateurs.
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