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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
Lire cet article issu d'une ressource documentaire complète, actualisée et validée par des comités scientifiques.
Lire l’articleINTRODUCTION
Les concepts et théories de base des auteurs comme Max Weber ou Henri Fayol du début du XXe siècle présentent des principes qui restent toujours valables malgré le temps passé et les changements que la société a connus. Ils apportent encore des orientations intéressantes au moment de structurer une organisation.
Les limites de ces théories sont aujourd’hui bien identifiées.
La mondialisation et la multiculturalité viennent complexifier les organisations des entreprises.
Les six éléments de base de toute structure organisationnelle vont donc être explicités :
-
la spécialisation du travail ;
-
la départementalisation ;
-
l’autorité et la responsabilité ;
-
l’éventail de contrôle ;
-
la centralisation ou décentralisation ;
-
la formalisation.
Cette fiche vous présentera ces six éléments clefs.
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Abréviations et acronymes8. Erreurs à éviter
8.1 Ne négligez pas la définition des rôles et responsabilités associés à chaque fonction
Ainsi, les employés auront un fil de conduite à suivre et sauront définir leur degré d’autonomie, s’ils sont responsables ou devront juste contribuer à des missions et respecter ainsi une communication fluide entre les différentes équipes et services.
HAUT DE PAGE8.2 N’oubliez pas de prendre le temps suffisant pour communiquer et expliquer pourquoi il est nécessaire de faire évoluer l’organisation
L’évolution jugée nécessaire de l’organisation par des modifications d’organigrammes devra être bien explicitée par le management pour que chaque employé en comprenne la justification et adhère de manière positive aux changements, qui sont par essence perturbants et sources de stress.
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Erreurs à éviter
DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Exemple d’organisation d’une multinationale française (Outil
fic1716m1.docx
).Cet outil présent les organigrammes et les fonctions déployés depuis le CEO (chief executive officer) vers ses collaborateurs proches pour mettre en œuvre la stratégie de l’entreprise.
-
Outil
La matrice RACI (Outil
fic1716m2.docx
).
Cet outil précise, sous forme d’une matrice, les rôles et responsabilités de chacun dans une équipe, responsable, acteur, contributeur, informé, afin de bien clarifier la place de chacun dans l’organisation ou le projet.
-
Outil
Exemple d’organisation d’une multinationale américaine (Outil
fic1716m3.docx
).
Cet outil présente les organigrammes et les fonctions déployés depuis le CEO (chief executive officer) d’un business unit vers ses collaborateurs proches pour mettre en œuvre la stratégie de la business unit, puis un deuxième organigramme déployé à partir du GM (general manager) d’une région.
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