Qu’est-ce que la spécialisation du travail ?
Les six éléments clefs d’une structure d’organisation
FIC1716 v1 Fiche pratique

Qu’est-ce que la spécialisation du travail ?
Les six éléments clefs d’une structure d’organisation

Auteur(s) : Jean-Pierre PAYRE

Date de publication : 10 nov. 2021 | Read in English

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Présentation

1 - Qu’est-ce que la spécialisation du travail ?

2 - Qu’est-ce que la départementalisation ?

3 - Quelle distinction entre autorité et responsabilité ?

4 - Qu’est-ce que l’éventail de contrôle ?

5 - Faut-il centraliser ou décentraliser ?

6 - Qu’est-ce que la formalisation ?

7 - Notre conseil

  • 7.1 - Ajustez un équilibre entre procédures, règles rigides et missions globales
  • 7.2 - Laissez de l’initiative aux équipes projet

8 - Erreurs à éviter

  • 8.1 - Ne négligez pas la définition des rôles et responsabilités associés à chaque fonction
  • 8.2 - N’oubliez pas de prendre le temps suffisant pour communiquer et expliquer pourquoi il est nécessaire de faire évoluer l’organisation

9 - Abréviations et acronymes

Sommaire

Présentation

Auteur(s)

  • Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France

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INTRODUCTION

Les concepts et théories de base des auteurs comme Max Weber ou Henri Fayol du début du XXe siècle présentent des principes qui restent toujours valables malgré le temps passé et les changements que la société a connus. Ils apportent encore des orientations intéressantes au moment de structurer une organisation.

Les limites de ces théories sont aujourd’hui bien identifiées.

La mondialisation et la multiculturalité viennent complexifier les organisations des entreprises.

Les six éléments de base de toute structure organisationnelle vont donc être explicités :

  • la spécialisation du travail ;

  • la départementalisation ;

  • l’autorité et la responsabilité ;

  • l’éventail de contrôle ;

  • la centralisation ou décentralisation ;

  • la formalisation.

Cette fiche vous présentera ces six éléments clefs.

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DOI (Digital Object Identifier)

https://doi.org/10.51257/a-v1-fic1716

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1. Qu’est-ce que la spécialisation du travail ?

La division du travail en tâches et en sous-tâches date du XVIIIe siècle. Ainsi, la spécialisation du travail découpe un métier en une série d’étapes étant réalisées par des personnes différentes. Les travailleurs seront donc spécialisés dans une partie d’une activité au lieu de maîtriser celle-ci dans son ensemble.

L’organisation du travail en tâches séparées est aussi appelée « division du travail ».

Cette diversité de compétences spécialisées au sein de l’entreprise va être exploitée de manière efficace pour accroître la marge d’exploitation.

En effet, utiliser une compétence pour des tâches élémentaires en sus des tâches sophistiquées signifierait de faire travailler l’individu en dessous de son niveau de compétence, donc en n’exploitant pas le niveau de qualification pour lequel il est rémunéré.

Cependant, bien que ce concept de spécialisation permet d’augmenter la productivité, il nécessite aussi la mise en place de structures de coordination pour aboutir à l’objectif final avec fluidité, mais dont le coût peut vite devenir pénalisant sur le budget global.

Cette coordination peut aussi entraîner une déresponsabilisation des spécialistes, voire un ennui, une fatigue entraînant une qualité moindre et un absentéisme accru.

Il est à noter que des affaires pouvaient se faire dans le passé et être livrées au client au sein de la structure de production par exemple, sans la mise en place d’une structure de projet accompagnant, par la coordination, les étapes du projet de A à Z. Les étapes de l’affaire passaient successivement de la conception à la production sans avoir un pilote représentant l’entreprise auprès du client.

Ce concept est aujourd’hui bien insuffisant du fait de la compression des coûts et des plannings par les clients et la mise en concurrence forte ; les tâches de spécialistes doivent être coordonnées par des ressources transversales, orchestrées par un chef de projet et dosées de manière optimisée pour ne pas pénaliser le coût global du projet.

Il est donc judicieux de pondérer le degré de spécialisation pour obtenir un optimum de productivité afin de prendre en compte l’impact lié au manque à gagner humain en cas de spécialisation totale.

Les ressources et compétences transversales...

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