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Auteur(s)
-
Jean-Pierre PAYRE : Senior project manager – Consultant gestion de projet, Grenoble, France
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Lire l’articleINTRODUCTION
Les concepts et théories de base des auteurs comme Max Weber ou Henri Fayol du début du XXe siècle présentent des principes qui restent toujours valables malgré le temps passé et les changements que la société a connus. Ils apportent encore des orientations intéressantes au moment de structurer une organisation.
Les limites de ces théories sont aujourd’hui bien identifiées.
La mondialisation et la multiculturalité viennent complexifier les organisations des entreprises.
Les six éléments de base de toute structure organisationnelle vont donc être explicités :
-
la spécialisation du travail ;
-
la départementalisation ;
-
l’autorité et la responsabilité ;
-
l’éventail de contrôle ;
-
la centralisation ou décentralisation ;
-
la formalisation.
Cette fiche vous présentera ces six éléments clefs.
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Erreurs à éviter7. Notre conseil
7.1 Ajustez un équilibre entre procédures, règles rigides et missions globales
Cet équilibre difficile à trouver devra permettre aux employés de garder une certaine liberté d’organisation dans leur travail et une autonomie d’action, tout en leur permettant de prôner une image et des valeurs identiques dans toutes les entités de l’entreprise, qui plus est si elle a un rayonnement mondial.
HAUT DE PAGE7.2 Laissez de l’initiative aux équipes projet
Le chef de projet et son équipe vont représenter l’entreprise auprès du client ; il est important qu’ils montrent une certaine autonomie et liberté de penser et d’agir pour assurer un bon déroulement du projet. Ils devront donc suivre des missions et des objectifs plutôt qu’être enfermés dans des procédures strictes et lourdes. Le client appréciera d’autant plus que son interlocuteur, le chef de projet, puisse lui répondre directement sans faire appel à sa hiérarchie.
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DANS NOS BASES DOCUMENTAIRES
ANNEXES
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Outil
Exemple d’organisation d’une multinationale française (Outil
fic1716m1.docx
).Cet outil présent les organigrammes et les fonctions déployés depuis le CEO (chief executive officer) vers ses collaborateurs proches pour mettre en œuvre la stratégie de l’entreprise.
-
Outil
La matrice RACI (Outil
fic1716m2.docx
).
Cet outil précise, sous forme d’une matrice, les rôles et responsabilités de chacun dans une équipe, responsable, acteur, contributeur, informé, afin de bien clarifier la place de chacun dans l’organisation ou le projet.
-
Outil
Exemple d’organisation d’une multinationale américaine (Outil
fic1716m3.docx
).
Cet outil présente les organigrammes et les fonctions déployés depuis le CEO (chief executive officer) d’un business unit vers ses collaborateurs proches pour mettre en œuvre la stratégie de la business unit, puis un deuxième organigramme déployé à partir du GM (general manager) d’une région.
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