Anticiper les évolutions du projet et les impacts des perturbations
Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet

Outil

Le contexte est surtout relatif aux acteurs du projet et aux parties prenantes. Il est documenté dans les organigrammes, les intrants des tâches à exécuter, les matrices d’allocation des responsabilités (cf. Matrice de responsabilité (Outil fic0877m3.docx )), les comptes-rendus, etc.

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Chaque contributeur projet a le droit et le devoir d’interroger ses fournisseurs et ses clients sur leurs incertitudes.

Méfiez-vous de ceux qui assimilent contexte mouvant et force majeure. Si les contrats anglais parlent de « Acts of God », ce n’est pas pour rien. Restez terre à terre !

Chaque contributeur doit pouvoir mettre à jour la base de données R&O rapidement.

• Ce sont les mieux placés pour prendre en compte les signaux faibles.

• Formez-les pour ce faire.

• Gardez trace des modifications et assurez une traçabilité.

Prenez le temps de revoir les facteurs déclenchants et les hypothèses du projet si des évènements nouveaux sont survenus.

• Le besoin a disparu ou est moins prégnant.

• La stratégie est profondément modifiée.

Les risques seront pris en compte financièrement pour le projet en mettant à jour le budget en vigueur en intégrant des provisions.

Les opportunités constitueront une réserve potentielle d’amélioration de la marge du projet, mais seront traitées hors compte de résultat et non intégrées au chiffre d’affaires, jusqu’à ce qu’elles s’avèrent au travers d’avenants, de manière prudente.