Être proactif pour ne pas subir les mises à jour de l’analyse de risques
Mettre à jour l’analyse des risques et opportunités (R et O) du projet

Planifiez ces revues des risques et opportunités. Ainsi, dès la phase d’offre et à chaque revue lors de l’exécution du projet, il vous faudra :

• revoir les R&O lors du transfert de l’équipe d’offre à l’équipe en charge de l’exécution du projet et procéder à une optimisation du projet ;

• revoir les R&O lors des revues de conception ;

• revoir les R&O lors des revues de supply chain, approvisionnements, fabrication transport ;

• revoir les R&O de manière encore plus stricte sur le site où des événements extérieurs peuvent venir perturber le déroulement du projet ;

• prioriser et hiérarchiser les risques et opportunités dans la liste des R&O grâce aux critères et indicateurs de tendance sur le portefeuille.

Des présentations synthétiques, mais exhaustives, doivent être prévues en équipe, afin de les consolider avant les revues avec en particulier le support :

• du planificateur, pour l’analyse et impact sur les marges du planning (float) ;

• du contrôleur de gestion, pour l’analyse et impact sur les provisions, le budget, la trésorerie ;

• du contract manager, pour l’analyse des notifications reçues du client ou des fournisseurs et à émettre vers ces parties prenantes pour tracer les événements et faciliter l’émission de claim et l’obtention d’avenants.

Les revues de R&O doivent être planifiées, préparées, structurées pour une bonne mise à jour suivant une méthodologie de votre projet.